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COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE
Assistant-e Gestion -Technique Administrative h/f
Saint-Jean-de-Braye (Loiret (45))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Rattaché à la direction de l'espace public de la Ville de Saint-Jean de Braye, le service Proximité coordonne les demandes d'intervention auprès des services de la ville, de la Métropole et des concessionnaires et participe à l'ensemble des projets de ville pour les 6 quartiers de la ville.
Votre mission
L'assistant(e) de gestion - technicité administrative est chargé(e) de :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Suivre les dossiers technico - administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation
• Rédiger les courriers réponses aux habitants, partenaires, commerçants
• Répondre aux sollicitations des habitants sur le terrain
• Prendre part à la préparation avec le service des instances de concertation et présence aux instances de concertation
• Gérer de l'information, classement et archivage de documents
• Assurer les planifications et les suivis
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
• Suivre les dossiers technico - administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation
• Rédiger les courriers réponses aux habitants, partenaires, commerçants
• Répondre aux sollicitations des habitants sur le terrain
• Prendre part à la préparation avec le service des instances de concertation et présence aux instances de concertation
• Gérer de l'information, classement et archivage de documents
• Assurer les planifications et les suivis
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Profil recherché
Savoirs/connaissances :
• Techniques de secrétariat avancées
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
• Rédiger des documents administratifs
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Maîtriser la communication orale dans le cadre de l’accueil et du dialogue avec les administrés
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Savoir-être :
• Avoir le souci de progresser
• Faire preuve de rigueur et méthode
• Avoir le sens du travail en commun
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve d’efficacité
• Faire preuve d’implication et de motivation
• Avoir une capacité d’écoute
• Être autonome
• Être ponctuel et disponible
• Faire preuve d’adaptabilité
• Avoir une aisance orale
• Savoir animer une réunion
CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Présence ponctuelle à des réunions publiques en soirée
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur
• Logiciels MAARCH, INSER RH, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB, Suite office 365, TEAMS, ASTECH
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Nicolas JOSIC, Directeur de l’Espace Public au 02 38 55 22 18.
• Techniques de secrétariat avancées
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
• Rédiger des documents administratifs
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Maîtriser la communication orale dans le cadre de l’accueil et du dialogue avec les administrés
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Savoir-être :
• Avoir le souci de progresser
• Faire preuve de rigueur et méthode
• Avoir le sens du travail en commun
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve d’efficacité
• Faire preuve d’implication et de motivation
• Avoir une capacité d’écoute
• Être autonome
• Être ponctuel et disponible
• Faire preuve d’adaptabilité
• Avoir une aisance orale
• Savoir animer une réunion
CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Présence ponctuelle à des réunions publiques en soirée
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur
• Logiciels MAARCH, INSER RH, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB, Suite office 365, TEAMS, ASTECH
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Nicolas JOSIC, Directeur de l’Espace Public au 02 38 55 22 18.
Autres informations
Non renseignées