Assistant (e) RH et comptabilité

Assistant.e comptabilité et ressources humaines

Comptabilité
Mandatement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de la comptabilité publique et de la commande publique
Contrôle des pièces justificatives relatives aux factures, marchés…
Traitement les éventuels rejets
Traitement de l'ensemble des recettes de fonctionnement et d'investissement
Suivi des P503
Suivi des régies d’avances et de recettes
Saisie et contrôle des fiches inventaires
Suivi des pointages et traitement comptable de la facturation cantine
Traitement comptable de la facturation garderie, centre de loisirs

Ressources humaines
Établissement des paies et des charges mensuelles (environ 35/45 payes par mois)
Établissement des déclarations sociales
Élaboration du bilan social
Gestion des carrières, instruction et suivi des dossiers retraites
Gestion des dossiers de complémentaires santé et prévoyance
Application de la réglementation liée à l'indisponibilité physique : suivi des arrêts de travail et élaboration des dossiers de saisine du comité médical et de la commission de réforme
Information et conseil auprès des personnels

Divers
Suivi des dossiers d'assurance et sinistres véhicules
Assure le suivi des inscriptions cantine
En l’absence de la Directrice Générale des Services : Référent auprès des équipes et relais auprès des élus si actualités spécifiques ou dossiers sensibles