Assistant en gestion et contrôle administratif et financier des Solidarités (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable des service Budget et fonctions supports des Solidarités et rattaché au secteur d'activités Budget et comptabilité, l'assistant en gestion et contrôle administratif et financier a pour mission d'assurer l'exécution comptable et des fonctions d'appui et contrôle administratif et financier, sur l'ensemble du budget porté par les Directions des Solidarités.

CADRES D'EMPLOI : Rédacteurs Territoriaux et Adjoints administratifs
GRADE MAXIMAL : Rédacteur principal 1ère classe
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes du budget des Directions et Services des solidarités
- Assurer le contrôle des pièces justificatives transmises à l'appui des demandes de paiement et de recouvrement
- Procéder à la dématérialisation et contrôler les pièces conformément à la procédure mise en œuvre
- Réaliser les opérations d'engagements, de liquidations comptables, de pré-mandatements et de préperceptions des dépenses et recettes
- Rédiger les documents administratifs soumis à signature (courriers, états liquidatifs, …) et réaliser les tâches relatives à l'aspect organisationnel (archivage, classement, …)
- Effectuer les saisies dans l'outil métier
- Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bords comptables et proposer des mises à jour dans leur élaboration

2- Garantir la conformité des documents et procédures comptables et budgétaires
- Veiller au respect des procédures comptables, budgétaires et des règlements internes et garantir la bonne exécution de ceux-ci
- Vérifier l'adéquation entre les pièces comptables, les décisions prises et faire le relais avec les Directions et Services en cas d'anomalie
- Vérifier et contrôler sur la base des décisions prises par la collectivité les droits des bénéficiaires et des tiers et procéder le cas échéant aux régularisations des sommes trop perçues ou trop versées
- Assurer un suivi des invalidations et proposer des solutions adaptées afin de limiter les anomalies
- Apporter un appui aux Directions dans l'élaboration de leurs actes ayant un impact budgétaire

3- Participer à la préparation, au suivi et l’analyse du budget des Directions des solidarités et du service
- Apporter un appui dans l'élaboration des documents budgétaires en lien avec le référent technique
- Contribuer au suivi et à l’analyse du budget et à l’élaboration de tout document nécessaire à la tenue des points budgétaires organisés avec les Directions et Services
- Elaborer des projections dans la gestion des dépenses et recettes et assurer le suivi de la disponibilité des lignes de crédits et des engagements
- Participer aux opérations de clôture de fin d'exercice budgétaire et faire le lien avec les Directions et Services des Solidarités
- Produire et collecter des données et statistiques sociales comptables et financières réglementaires et/ou internes

4- Assurer les relations avec les Directions et les bénéficiaires au plan comptable
- Assurer les relations avec la Direction des Finances en matière budgétaire et d'exécution comptable
- Être l’interlocuteur en matière d’exécution comptable des Directions des solidarités, des partenaires et organismes financiers et comptables
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des bénéficiaires sur leur situation comptable (mandatement des dépenses et recouvrement de recettes)
- Relayer, le cas échéant, les demandes des partenaires et bénéficiaires auprès des Directions concernées