Assistant feuille de route & projets H/F

Au sein de la mission Coordination Animation Transformation rattachée directement au
Directeur Général Adjoint, vous intégrez une équipe en prise avec des projets
structurants pour la métropole et impliquée sur les enjeux de bifurcation écologique et
plus largement de transition dans les modes de faire et les modes de vie dans le
domaine de la Fabrique de la ville. Vous assistez deux chefs de projet et un chargé de
mission dans la gestion opérationnelle, logistique ainsi que le secrétariat. Vous
apportez ainsi un soutien à la mise en oeuvre de la feuille de route « Fabrique de nos
villes » récemment votée par Nantes Métropole et aux projets portés par la CAT.

• Soutien à la gestion des agendas des chefs de projets et du chargé de mission sur les
réunions et rendez-vous complexes à monter
• Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante du
Directeur)
• Gestion instances dédiées à la Feuille de route (en lien avec secrétariat du DGA) :
mise à l'agenda, réservation de salles, gestion des paramètres techniques,
aménagement, organisation du réceptif…
• Élaboration et diffusion de comptes rendus
• Élaboration et suivi d'outils de reporting d'action et d'analyse d'activité
• Contribution et suivi d'élaboration d'outils d'information interne sur la feuille de route
• Appui à la gestion de l'agenda collectif de la gouvernance ouverte
• Organisations d’événements internes
• Appui au suivi relationnel de réseaux d’acteurs (fichiers, outils d’information régulière
type newsletter...)
• Élaboration et gestion d’outils de suivi budgétaire dédiés à certains projets
• Intérim de l’assistante du Directeur et du Directeur Général Adjoint (DGA) en cas
d’absence
• Suivi du courrier et parapheurs