ASSISTANT FORMATION (H/F)
Emploi SDIS DE LA VENDÉE
La Roche-sur-Yon (Vendée)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
* Assurer la gestion administrative et financière des formations et des formations de maintien des acquis des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels
PRINCIPALES
* Assurer l'indemnisation, le suivi des coûts, l'édition des diplômes- attestations, le traitement des subrogations
* Gérer les bons de commande et le paiement des factures
* Contrôler et valider les formations de maintien des acquis pour indemnisation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement formation
* Gérer le secrétariat général et le soutien technico administratif dans l'organisation de l'activité et la production des documents du groupement formation.
* Traiter les demandes adressées au groupement.
* Suivre les réservations de la salle du groupement.
SPÉCIFIQUES
* Gérer le suivi des demandes d'épaves de véhicules pour les formations secours routier et les FMPA dans les centres d'incendie et de secours
* Gérer les demandes de prestation voyages
* Assurer l'indemnisation, le suivi des coûts, l'édition des diplômes- attestations, le traitement des subrogations
* Gérer les bons de commande et le paiement des factures
* Contrôler et valider les formations de maintien des acquis pour indemnisation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement formation
* Gérer le secrétariat général et le soutien technico administratif dans l'organisation de l'activité et la production des documents du groupement formation.
* Traiter les demandes adressées au groupement.
* Suivre les réservations de la salle du groupement.
SPÉCIFIQUES
* Gérer le suivi des demandes d'épaves de véhicules pour les formations secours routier et les FMPA dans les centres d'incendie et de secours
* Gérer les demandes de prestation voyages
Profil recherché
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d'écoute et de communication au sein du groupement et avec les services du SDIS
* Autonomie, rigueur, méthodes et organisation
* Polyvalence, adaptabilité, réactivité
* Maitrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT...
* Facilité à s'approprier les progiciels métiers (GEEF, CIVIL, ESCORT, I-PARAPHEUR, GLPI...)
* Connaissance des procédures administratives appréciée
* Capacité d'écoute et de communication au sein du groupement et avec les services du SDIS
* Autonomie, rigueur, méthodes et organisation
* Polyvalence, adaptabilité, réactivité
* Maitrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT...
* Facilité à s'approprier les progiciels métiers (GEEF, CIVIL, ESCORT, I-PARAPHEUR, GLPI...)
* Connaissance des procédures administratives appréciée
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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