SECRETARIAT :
Traitement du courrier électronique et papier
Enregistrement quotidien du courrier arrivé et départ
Gestion des conventions
Préparer les convocations (commissions, comité syndical,...)
Préparer les documents préparatoires aux réunions
Participer aux réunions du comité syndical
Élaborer les comptes rendus des réunions
Établir les délibérations
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
Mettre en œuvre les décisions du comité syndical
Gestion des demandes et justifications de subvention
Tenues des registres (arrêtés et délibérations)
Gestion des sinistres

GESTION COMPTABLE :
Exécuter les opérations comptables et budgétaires de la collectivité
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Effectuer les certificats administratifs pour justificatif trésorerie
Archiver les pièces comptables
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes en sections d'investissement et de fonctionnement
Traitement des opérations comptables spécifiques
Régularisation des dépenses payées avant mandatement
Suivi de l'inventaire physique et comptable
Gérer les opérations de fin d'année
Effectuer les déclarations FCTVA
Suivi des subventions
Mise à jour des fichiers tiers : gérer et actualiser la base de données
Alimenter les tableaux de bord
Préparer et suivre les lignes de crédits
Suivi de la trésorerie
Suivi des emprunts et opérations comptables liées aux emprunts
Suivi financier des marchés publics
Établir les bons de commandes.

PRÉPARATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE :
Participer à la préparation budgétaire
Élaborer les documents et annexes budgétaires
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire

GESTION DU PERSONNEL :
Gérer les paies (salaires, charges sociales, déclarations annuelles...)
Gérer les congés annuels des agents
Correspondant du CNAS
Gestion des arrêtés

Autonomie
Polyvalence
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Connaissance des outils bureautiques Word et Excel
Connaissance des logiciels Berger Levrault

Non renseignées