Assistant gestion administrative et comptable / Responsable billetterie

La Communauté d’Agglomération Mont Saint-Michel Normandie – CAMSMN - est une collectivité territoriale récente née de la fusion en 2017 de 5 communautés de communes. Regroupant 96 communes et 90 000 habitants, elle représente un territoire important du département de la Manche.

Depuis 2021, elle porte un nouveau projet culturel et artistique ambitieux à rayonnement national. Une quarantaine de spectacles par an en théâtre, danse, art du cirque, marionnettes, musique, tout public et jeune public, un festival de créations in situ insolites en pleine nature tous les deux ans, un projet d’Education Artistique et Culturelle (EAC) décliné toue l’année avec de nombreuses propositions.

L’enjeu est de décliner une politique publique du spectacle vivant créative et innovante. Si elle se déploie dans plusieurs salles de spectacles, elle investit également l’espace public en prenant en compte les spécificités du territoire. Elle s’appuie sur la volonté d’une culture à la fois exigeante et à l’adresse de tous les publics du territoire.

La programmation de la CAMSMN se décline au sein des équipements culturels (théâtre de 220 places, salle de spectacles de 250 places et salle de diffusion de 700 assis/1000 debout, salles polyvalentes adaptées) et hors les murs dans l’espace public.

En lien étroit avec les assistantes de direction et sous la responsabilité de la coordinatrice du spectacle vivant et de l’Ecole des Arts, l'assistante gestion administrative et comptable / responsable billetterie (H/F) assiste dans les fonctions administratives et comptables, la gestion courante du centre culturel / théâtre d’Avranches et gère la billetterie du service spectacle vivant.

Gestion administrative 

Gestion courante : suivi courrier/mails, veille à la transmission et suivi du courrier dans les relations aux compagnies et aux partenaire, relatifs à la saison culturelle.

Gestion administrative : en lien étroit avec la programmatrice artistique et la coordinatrice, suivi du processus de contractualisation et de l’exécution des contrats de cession ;

Gestion de salles et matériel du Centre Culturel :

En lien étroit avec le régisseur général (en cours de recrutement), et l’assistante de direction chargée des partenariats, responsable du suivi des occupations et réservations de salles, réalisation et suivi des conventions de mise à disposition et des documents contractuels, suivi des plannings de salles.

En lien avec le régisseur général (en cours de recrutement), assistance au suivi du parc matériel, état des lieux, inventaires et conditions de mises à disposition, mise en place d’outils de suivi pour respect des procédures internes.

Gestion comptable 

Suivi comptable de la saison culturelle : en lien étroit avec l’assistante administrative chargée de la gestion financière, gestion comptable du service spectacle vivant, réalisation de bons de commandes, suivi de la facturation (logiciel Sedit), déclarations légales (droits d’auteur, taxe spectacle vivant...) ;

3 – Billetterie spectacle vivant

Responsable de la billetterie : gestion de la régie recettes de billetterie, régisseur (H/F) principal ; gestion du logiciel de billetterie SIRIUS. Devis et facturation billetterie (groupes scolaires, établissements, institutions du territoire, …)

Communication régulière sur état des ventes et force de propositions sur l’amélioration du service.

Participation à l’analyse des publics (extraction et analyse des données du logiciel de billetterie)

Présence pour la billetterie et l’accueil du public, sur les spectacles (journée et soirée) en binôme avec l’agent de billetterie et d’accueil artistes, selon le planning de rotation du service

En lien avec le régisseur général (en cours de recrutement) le service RH et les prestataires techniques, suivi des embauches GUSO nécessaires à l'exécution de la saison culturelle (transmission des besoins, suivi des GUSO).