Assistant gestionnaire d'assurances

LIBELLÉ DE L’EMPLOI

Assistant gestionnaire d’assurances



RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT

Gestionnaire des Assurances

https://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A2D-04

Assistant de gestion administrative

http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13

Secrétaire-assistante/Secrétaire-assistant

https://www.fonction-publique.gouv.fr/secretaire-assistantesecretaire-assistant

Agent de gestion administrative



SERVICE D’AFFECTATION 

Pôle Ressources et Modernisation

Direction de l’Administration Générale

Service des affaires juridiques - Cellule des Assurances



RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE

Guéret



POSITION HIÉRARCHIQUE

Sous l'autorité Chef de service, Adjoint au directeur



CADRE D’INTERVENTION

Assure le traitement et la gestion des dossiers de déclarations et suivis des sinistres dans le respect des procédures et des directives

Gestion des sinistres

Analyser et instruire et suivre les déclarations de sinistres et réclamations

Représenter la collectivité lors des opérations d'expertise et saisir les experts

Prendre l'attache des services compétents pour constituer les dossiers de déclaration,

Gérer et suivre les relations avec les assureurs et les usagers (rédaction de courriers, contrôle et respect des délais, relance)

Rédiger les constitutions de partie civile

Rédaction de notes synthétiques sur les dossiers

Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des sinistres

Proposer des analyses annuelles de la sinistralité dans un objectif de prévention des risques et d’optimisation des contrats



Gestion des contrats d’assurances

Assure le lien avec les différents services ;

Déclaration des protections fonctionnelles ;

Déclaration des contentieux ;

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

Déclarer aux assureurs les modifications à intervenir sur les biens garantis

Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi des biens garantis : flotte automobile, patrimoine immobilier, œuvres d'art...
Obtenir et diffuser les informations auprès des services

Préparer en lien avec la responsable le renouvellement du marché des assurances

Gestion comptable des primes d'assurances et remboursements

Prévision budgétaire annuelle

Rédaction du rapport d'activité de la cellule assurances

Inventaire des, dossiers ;

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;

Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ;

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
Description environnement :

Le gestionnaire des assurances exerce ses missions au sein d'une équipe ressource composée de 5 agents (2 conseillers juridiques, 1 juriste, 1 gestionnaire assurance et 1 chef de service), en collaboration avec la mandataire chargée des assurances et en transversalité avec l'ensemble des directions.
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète

Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :

Aucun astérisque Mission non télétravaillable

(*) Mission possible en télétravail



Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :

Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine

Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.

Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.