Assistant intendance et de l'organisation des receptions H/F

• Organise et suit les cocktails pour les Conseils Municipaux, vernissages et autres manifestations officielles dans les différents sites municipaux
• Organise les déjeuners et repas d’affaires de travail
• Assure les déplacements du Maire (conduite du véhicule) à la demande du Cabinet et nettoie le véhicule
• Assure un accueil en dehors des horaires d’ouverture au public (réunions, rendez-vous) en collaboration avec le Cabinet ou la Direction de la Communication

► Organise et suit les cocktails pour les Conseils Municipaux, vernissages et autres manifestations officielles dans les différents sites municipaux
► Organise les déjeuners et repas d’affaires de travail
► Assure les déplacements du Maire (conduite du véhicule) à la demande du Cabinet et nettoie le véhicule
► Assure un accueil en dehors des horaires d’ouverture au public (réunions, rendez-vous) en collaboration avec le Cabinet ou la Direction de la Communication
► Assure la gestion et l'organisation matérielle des réceptions
► Prépare les chariots de café pour les réunions, formations en mairie et en extérieur Met en place sur site (rangement, transport, déchets verre et cartons…)
► Installe et désinstalle la salle du Conseil municipal, et la salle des mariages : mise en place du mobilier pour l’office des cérémonies
► Ouvre et ferme les portes et salles pendant les heures de service et jusqu’à la fin des réceptions
► Gère les commandes et achats aux fournisseurs
► Elabore les bons de commande
► Suit et fait l'inventaire des stocks
► Range les produits
► Suit et gère les papiers de l’espoir
► Gère les déchets liés à l’activité du service
► Interventions sur des créneaux horaires irréguliers (en journées, soirées, week-end et jours fériés)
► Port de charge