Assistant juridique et de gestion administrative

Sous l’autorité du Chef du Service Commande publique et de son Adjoint :
1. met en oeuvre et suit les procédures de commandes publique de l'avis d'appel public à la
concurrence à la notification du marché,
2. assure une mission de conseil et d'assistance aux entreprises pour leur soumission aux
marchés publics,
3. informe les services du Conseil Départemental sur l'état d'avancement des procédures
et les assiste dans la gestion des procédures.

TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1- Met en oeuvre et suit les procédures de commandes publiques de l’avis d’appel public
à la concurrence à la notification du marché :
• Saisit en ligne sur le profil d’acheteur ou le site du BOAMP les avis d’appel public à
la concurrence, prépare la mise en ligne et envoie les avis par mail aux journaux, le
cas échéant,
• Assure le suivi des consultations de la publicité à la remise des offres, collecte les
questionnements des entreprises, les transmet aux services et prend en charge les
réponses et / ou modifications sur le profil d’acheteur, recense les éventuelles
difficultés rencontrées dans le cadre de la dématérialisation,
• Télécharge les offres et le registre de dépôt, se charge de collecter, le cas échéant, de
l'attestation relative à la prévention contre le risque de conflit d’intérêts signée,
transmet les plis au gestionnaire du dossier, procède à l’ouverture des plis, vérifie et
enregistre le contenu des candidatures et des offres des entreprises. Le cas échéant,
met en oeuvre le droit de rattrapage selon le même process,
• Prépare et organise les réunions des commissions et des jurys : élabore les ordres du
jour, fournit l'ensemble des informations nécessaires à la convocation des membres de
la commission, informe les services des échéances de transmission des rapports,
réceptionne, enregistre et contrôle les rapports d’analyse, se charge de l'envoi des
courriers de régularisation ou de négociation, s'assure de la bonne réception des
courriers, télécharge et transmet les réponses reçues pour cette phase, prépare le point
destiné aux Présidents de la commission, détermine les horaires de passage des
dossiers, élabore les procès-verbaux, diffuse les supports aux membres de la
commission et les prévient de leur mise à disposition, retranscrit et diffuse les
comptes-rendus de commissions, fournit au service concerné les élements nécessaires
à l'indemnisation des élus . Assure toute la préparation matérielle de la séance et
notamment celle du matériel informatique,
• Rédige l’ensemble des documents (courriers et rapport de présentation) nécessaires à
la mise en oeuvre des décisions, collecte les pièces exigibles auprès des attributaires,
envoie le marché au contrôle de légalité si éligible, notifie, rédige et diffuse les avis
d’attribution.
2- Assure une mission de conseil et d'assistance aux entreprises pour leur soumission
aux marchés publics :
• Conseille les entreprises sur les téléchargements et le dépôt et la signature des offres
électroniques,
• Renseigne les entreprises sur le déroulement des procédures, le contenu des courriers
qu'elles reçoivent et les orientent vers les interlocuteurs concernés.
3- Informe les services du Conseil Départemental sur l'état d'avancement des
procédures et les assiste dans la gestion des procédures :
• Renseigne les services sur les règles de base de la commande publique (seuil de
procédures, délai, formalités de publications des annonces, règles institutionnelles...),
• Renseigne les services sur le déroulement de leur consultation sur le profil d’acheteur
(niveau de retraits sur le profil d'acheteur et/ou de dépôts),
• Renseigne les services sur l'état d'avancement des procédures et les sollicite si
nécessaire.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Les agents du Service Commande Publique, au même titre que l’ensemble des agents
de la Direction Finances et Commande Publique, détiennent des informations
confidentielles dont la divulgation peut être constitutive d’infractions pénales
- Poste exposé à certaines responsabilités
- Travail en équipe