Assistant juridique (h/f)

ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Dans le cadre d’emplois d’adjoint administratif territorial (Catégorie C)

Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et au service de l’ensemble de la direction, vous assurez les missions suivantes :

Domaine juridique :

Assurance :
- Gestion de l’ensemble du processus de traitement des dossiers d’assurances de la Ville
- Assistance de la Directrice dans le montage du budget des assurances et la conception des contrats.

Commission consultative des services publics locaux :
-Convocation et rédaction des comptes-rendus
-Elaboration du rétroplanning avec le juriste chargé du suivi des délégations de service public.

Contentieux du stationnement :
-Enregistrement et tenue du registre des requêtes et des décisions de la commission,
-Création des saisines sur la suite logicielle « TeFPS ».

Administratif général :
-Envois au Contrôle de légalité sur demande,
- Préparation des réunions des différents services de la direction (juridique, commande publique, assurance, achats) : réservation de salle, envois des documents en interne et externe et gestion de l’agenda du directeur le cas échéant,
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents de l’ensemble de la direction,
- Gestion des factures et bons de commandes pour le domaine juridique.

Domaine Achats

- Gestion de certaines familles d’achat sous le contrôle du gestionnaire Achats : vérification des demandes des services, gestion de l’ensemble du processus de facturation, suivi en lien avec le fournisseur, réception et contrôle des livraisons, distribution.
- Suppléance du gestionnaire Achats sur la gestion quotidienne des achats et sous le contrôle de la DAJ
- Appui du gestionnaire Achats dans l’organisation et la gestion des réserves