Assistant logistique et signalétique événementiel H/F

Le poste d'assistant logistique et signalétique évènementiel consiste à organiser et déployer la signalétique évènementielle pour divers événements liés aux déplacements du Président et des élus, aux partenariats de financement ou de subvention, ainsi qu'aux manifestations propres à la Direction. Il implique une anticipation minutieuse des besoins en signalétique en fonction du calendrier des événements programmés.

Organiser et assurer le déploiement de la signalétique évènementielle (voiles, roll-up, kakemono, banderolles…) pour les évènements et manifestations liés :
aux déplacements du Président et des Elus.
aux partenariats de financement ou de subvention.
en appui au pôle lors d’évènement propres à la Direction.
Anticiper le déploiement de la signalétique en lien avec le calendrier des évènements programmés,
Coordonner les prestataires chargés de la manutention de la signalétique : prendre rendez-vous avec les prestataires, connaître les lieux de déploiement et dimensionner le besoin, solliciter et faire valider les devis, s’assurer du suivi administratif et comptable auprès du chef de pôle.
Assurer l’accès des prestataires au lieu de dépôt du matériel (sur le site de l’hôtel du Département à Versailles) et aux sites de déploiement, puis coordonner le repli et la remise en place de la signalétique.
Organiser la création, l'installation de la signalétique pérenne sur des bâtiments subventionnés ou financés par le Département.