Assistant logistique - relationnel - évènementiel
Emploi MAIRIE DE MARLY
Marly (Moselle)
Non renseigné
Communication
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable de service « Communication et Proximité », elle est la référente vie des associations, dont elle gère les différentes demandes. Elle contribue également à l’organisation d’actions de communication.
Logistique, organisation et évènementiel
- Contact privilégié des associations
- Suivi et instruction des demandes de matériels des associations
- Gestion des conventions d’occupation des bâtiments municipaux et assurances
- Gestion des prêts de véhicules publicitaires et associatifs
- Gestion de la planification des emplacements banderoles
- Suivi de la vie statutaire des associations
- Elaboration et mise à jour du tableau de bord « vie des associations », valorisation
- Gestion administrative et logistique des manifestations ville et fêtes des voisins
- Commandes diverses protocoles et manifestations
- Suppléance de l’agent du service sport à la rédaction d’arrêtés et contrats d’objectifs et à la gestion du planning d’occupations des sites
Divers
- Mise à jour de l’agenda des manifestations et diffusion
- Relectures diverses
- Reportages photos
- Aide en cas d’absences ou de pics d’activités
- Contact privilégié des associations
- Suivi et instruction des demandes de matériels des associations
- Gestion des conventions d’occupation des bâtiments municipaux et assurances
- Gestion des prêts de véhicules publicitaires et associatifs
- Gestion de la planification des emplacements banderoles
- Suivi de la vie statutaire des associations
- Elaboration et mise à jour du tableau de bord « vie des associations », valorisation
- Gestion administrative et logistique des manifestations ville et fêtes des voisins
- Commandes diverses protocoles et manifestations
- Suppléance de l’agent du service sport à la rédaction d’arrêtés et contrats d’objectifs et à la gestion du planning d’occupations des sites
Divers
- Mise à jour de l’agenda des manifestations et diffusion
- Relectures diverses
- Reportages photos
- Aide en cas d’absences ou de pics d’activités
Profil recherché
- Disposer d’un grand sens de l’organisation, de l’anticipation, de rigueur et d’efficacité
- Sens du relationnel, discrétion loyauté, disponibilité, écoute et diplomatie
- Connaitre l’environnement institutionnel ou l’organisation des partenaires publics / privés
- Savoir gérer le stress, les pics d’activité et en mesurer l’urgence
- Qualités rédactionnelles et d’orthographe
- Maitriser des outils bureautiques et outils multimédias
- Sens du relationnel, discrétion loyauté, disponibilité, écoute et diplomatie
- Connaitre l’environnement institutionnel ou l’organisation des partenaires publics / privés
- Savoir gérer le stress, les pics d’activité et en mesurer l’urgence
- Qualités rédactionnelles et d’orthographe
- Maitriser des outils bureautiques et outils multimédias
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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