Assistant marchés publics

!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
L’Assistant Marchés Publics rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels et assure l’instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.

Les missions principales :

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
• Assister et conseiller la direction
• Recueillir, analyser et traiter des informations et élaborer des documents de synthèse
• Suivre les projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
• Diffuser les informations
• Participer à la gestion administrative et budgétaire
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

• Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques et vérifier la cohérence de l’ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignement
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur :

• Assurer le suivi de la procédure :
- Suivre et traiter les questions des candidats pendant les consultations
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Ouvrir les plis des marchés à procédure adaptée en collaboration avec le service acheteur
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’ouverture des plis
- Pré vérifier les rapports d’analyse des offres
-Traiter les demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
- Assister le chef de service durant les séances d’attribution des marchés
- Elaborer et rédiger les procès-verbaux d’attribution
- Rédiger les décisions d’attribution et les rapports aux services de l’Etat
- Faire les demandes d’engagement budgétaire
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Constituer le dossier de procédure et le contrat
- Transmettre les documents au contrôle de légalité
- Contrôler le dossier auprès des financements extérieurs
- Scanner et archiver le dossier
- Enregistrer les données par procédure

• Assurer le suivi administratif du marché :
- Rédiger et suivre les décisions de reconduction
- Gérer les demandes d’agrément des sous-traitants
- Rédiger et gérer les avenants
- Elaborer les dossiers de résiliation
- Gérer et suivre les nantissements de créances






Les missions occasionnelles :

• En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, assurer le secrétariat de la Direction, réceptionner les offres
• Participer aux visites de service, de chantiers et participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels