Assistant marchés publics (h/f)

Le service de la commande publique est sous l'autorité directe de la Direction des finances et de la commande publique et est situé à la Maison du Département de la Manche au 98 route de Candôl - 50050 Saint Lô. 
Le service se compose de 10 personnes et est chargé des missions suivantes :
- Garantir la sécurité juridique de l'achat public,
- Gérer, assister et accompagner les prescripteurs dans l'expression et la définition de leurs besoins,
- Faire des veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation, suivi des achats publics durables (aspects environnemental et social),
- Analyser économiquement les achats, calculer le gain et contrôle interne achat,
- Ingénierie contractuelle, rédiger les pièces juridiques (CCAP, RC, AAPC...) et suivre des procédures de passation des contrats de la commande publique (marchés publics et concessions), 
- Suivre les contrats de la commande publique au stade de l'exécution, gérer les relations fournisseurs et prescripteurs.

Assurer la sécurisation juridique des processus et pratiques appliquées au sein du Département de la Manche, sur toutes natures d'achat, et ce conformément au Code de la Commande Publique. Accompagner la préparation, la passation et le suivi des contrats publics associés au plan de charge.

L'assistant(e) marchés publics, aura la charge de : 
- Préparer les dossiers de consultations en collaboration avec le chargé de projets achats,
- Lancer les consultations sur la plateforme de dématérialisation (AWS),
- Ouvrir les plis et rédaction du PV,
- Rédiger les courriers aux candidats non retenus,
- Finaliser administrativement les contrats de la commande publique (attestations, signatures, notifications),
- Suivre contractuellement et administrativement des contrats de la commande publique,
- Traiter les courriers fournisseurs/prestataires,
- Maîtriser les outils/logiciels métiers 

 
Autres :
- Communiquer en interne et en externe,
- Collaborer en interne et en externe,
- Transmettre son savoir-faire et favoriser ainsi la diffusion d'une culture achat,
- Rentrer les contrats de la commande publique sous l'outil financier,
- Rentrer la consultation et les marchés sous l'outil de suivi des contrats de la commande publique.

Aptitudes / qualités requises
1-    Sens des responsabilités et du service public, incluant : compréhension et respect de la relation transversale dans la conduite des missions et de la relation hiérarchique relatives à son positionnement dans la structure.
2-    Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les utilisateurs et les entreprises notamment sur certains segments, dans le but d'optimiser la compréhension des enjeux liés à l'achat public.
3-    Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Le titulaire du poste devra être autonome et avoir un sens de l'initiative sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l'autorité de sa hiérarchie à qu'il assurera un reporting détaillé. 
Son sens de la discrétion et de diplomatie sera avéré.