Assistant médical (h/f)

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de :
- Créer ou participer à l’élaboration de tableaux de bord de suivi de l’activité
- En assurer la mise à jour permanente dans l’objectif d’élaboration de bilans et statistiques périodiques
- Participer aux réunions du service et assurer la frappe des comptes rendus
- Assurer le suivi du tableau de bord d’absences et de congés des médecins
- Utiliser les moyens de transmission propre à l'organisation du service (ex : cahier de transmissions)
- Participer au suivi, du classement et de l’archivage des dossiers
- Transmettre les demandes et assurer le suivi des interventions sur l’entretien du bâtiment en lien avec le Pôle Finances
- Participer à la gestion des stocks, la commande des fournitures, la vérification des livraisons, effectuer la manutention des colis et leur rangement en collaboration avec l'équipe et le chef de service
Assistance au médecin
- Prendre les RDV de consultations externes et les enregistrer sur le logiciel médical
- Rappeler les patients pour leurs suivis de RDV
- Assurer la transmission des résultats d’examens aux médecins
- Se mettre en relation avec les ambulanciers, les hôpitaux, les pharmacies…
- Assurer la préparation administrative des consultations médicales
- Enregistrer les vaccinations
Accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la gestion et la prise des rendez-vous spécifiques liés à l’activité du service
- Alerter l’infirmier(ière) ou le médecin en cas de situation d’urgence
- Assurer la planification des examens et des soins en concertation avec l’équipe du service
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et les courriels ; notamment transmettre aux médecins et aux paramédicaux les informations nécessaires concernant le patient.
- Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers les personnes compétentes.
- Informer les patients sur les différentes démarches administratives inhérentes au service
- Renseigner la population lors des actions extérieures sur les missions de prévention et d’éducation portées par la politique de la ville
Participation aux actions de prévention et d’éducation à la santé
- Accompagner les médecins lors des campagnes de vaccinations extérieures (accueillir le public et recueillir les informations relatives aux actions réalisées)
- Assurer les commandes relatives aux affichages d’information/prévention et participer à l’installation des affichages au sein des locaux
- Participer à la mise en œuvre des actions de sensibilisation du public réalisées au sein des locaux et hors les murs