ASSISTANT OU ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Au sein du service PMI du siège, vous assurez la gestion administrative mutualisée relative aux missions du pôle Administration Générale et assurez en binôme les missions spécifiques du Pôle promotion de la Santé. Vous participez à l'élaboration des procédures, protocoles, outils départementaux.

- Au titre des missions du pôle administration générale :
Participer aux permanences téléphoniques du service
Participer à la gestion des agendas, et à l'accueil physique du service
Assurer la gestion des stocks et suivi de commande de matériel PMI ( DASRI, balances...)
Assurer le suivi des réparations et des opérations de maintenance des balances
- Au titre des missions du pôle promotion de la santé :
Participer à la saisie des déclarations de grossesses, avis de naissances, avis de décès, certificats de santé (du 8ème jour, 9ème mois, 24ème mois)
Assurer la liaison avec les partenaires (mairies, autres départements, maternités, professionnels de santé.)
Assurer la gestion des stocks et les commandes de carnet de santé et enveloppes T en lien avec l'assistante du pôle promotion santé et la responsable de l'unité courrier.
- Au titre des missions du pôle modes d'accueil :
Assurer la gestion des stocks de documents : guides, référentiels
Participer à la préparation et au suivi de réunions