Assistant ou assistante de gestion administrative

Le Syndicat Départemental Energies et Environnement de la Gironde (SDEEG) est un établissement public dont les membres sont les Communes et les EPCI du Département de Gironde. Autorité organisatrice de la distribution publique d'électricité et de gaz naturel dont ce sont les compétences historiques, le SDEEG intervient également en matière d'éclairage public, de transition énergétique, d'achat d'énergies, de mobilité électrique, d'urbanisme et de défense extérieure contre l'incendie. Le SDEEG s'est également fortement engagé dans les énergies renouvelables avec la création de la SEM Gironde Energies (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, ...).

Au sein de l'équipe du service Transition Energétique, vous participez à son bon fonctionnement au travers de tâches administratives, techniques et comptables.

Placé(e) sous l'autorité de l'ingénieur responsable du service Transition Energétique et en binôme sur ce poste, vous aurez en charge :

- Gestion du standard et des rendez-vous : réception et orientation des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, suivi des plannings et agendas...
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier, des délibérations et des conventions (départ/envoi), transmission au service, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, archivage...
- Suivi administratif du Groupement de commande d'achat d'énergies de la Région Nouvelle Aquitaine : adhésion, demandes techniques, courriels d'informations, relais auprès des fournisseurs d'énergies, des gestionnaires de réseaux et des syndicats d'énergies...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs en lien avec les Certificats d'Economies d'Energies et les demandes de subvention
- Traitement comptable : enregistrement et transmission des bons de commandes passés par les chargés de missions, établissement, enregistrement et transmission des certificats de paiement et des mémoires,
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus...), préparation des documents pour les réunions...
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables,
- Participer aux tâches courantes du Service Energies.