Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assurera des missions administratives
polyvalentes, afin de garantir la continuité du service pendant le congé longue durée de l'agent.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
Informer et orienter les administrés dans leurs démarches ;
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, courriers,
etc.) ;
Organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal ;
Gérer l'état civil, les listes électorales et l'organisation des élections ;
Élaborer et suivre le budget communal en lien avec les élus ;
Assurer le suivi comptable de la commune et les relations avec le Service de Gestion Comptable ;
Assurer la gestion administrative du personnel communal ;
Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme ;
Assurer le suivi des dossiers communaux et des demandes de subventions ;
Entretenir les relations avec les services de l'État, la Communauté de communes et les différents partenaires institutionnels ;
Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs
Effectuer une veille juridique et réglementaire

Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives de base
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
Autonomie, réactivité, esprit d'équipe
Bonne communication écrite et orale

Non renseignées