Assistant outil métier ADM74

OFFRE D'EMPLOI A DESTINATION DE L'ASSOCIATION DES MAIRES DE HAUTE-SAVOIE
Forte de l'adhésion de l'ensemble des communes et de nombreuses intercommunalités de Haute-Savoie, l'ADM74 est une association loi 1901 créée en 1934 et affiliée à l'Association des Maires de France et des Présidents d'intercommunalité (AMF). L'ADM74 est administrée par un Bureau de 16 membres, élus parmi les membres d'un Comité composé de 72 personnes ayant la qualité de maires, adjoints, présidents ou vice-présidents d'établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre et conseillers départementaux. Agréé par le ministère de l'Intérieur pour la formation des élus locaux et ainsi habilitée à organiser de nombreuses sessions de formations à l'attention des élus, l'Association des Maires de Haute-Savoie dispose également d'un service d'assistance juridique mais également d'un service informatique auquel adhèrent plus de 300 collectivités et dont les missions principales sont les suivantes : Formation et assistance des utilisateurs sur les logiciels métiers des collectivités (Berger-Levrault): gestion financière (comptabilité), ressources humaines (paye, DSN), relations aux citoyens (facturation, élections, état civil, cimetières), parapheurs de signature électronique, Chorus, etc. Gestion d'une plateforme de télétransmission des actes au contrôle de légalité, d'une plateforme de dématérialisation des marchés publics et d'une cinquantaine de sites internet (dépannage et formation des utilisateurs), en lien avec différents prestataires et partenaires privés. Composée au total d'une équipe de 11 personnes (directrice, secrétaire, secrétaire-comptable, deux juristes et six techniciens-formateurs en informatique), l'Adm74 organise chaque année des évènements d'envergure départementale auxquels l'ensemble du personnel est associé (Forum des Collectivités Territoriales, Congrès des Maires de Haute-Savoie en particulier).

Située en plein coeur d'Annecy et composée d'une petite équipe dynamique, l'Association des Maires de Haute-Savoie vous propose d'intégrer un environnement de travail agréable et convivial et portant les valeurs du service public territorial.

Aux côtés de l'équipe informatique de l'ADM74 (6 personnes) et en tant que chargé(e) d'assistance sur divers outils utilisés par les communes et intercommunalités adhérentes à l'association des maires de Haute-Savoie, votre mission principale consiste à assurer une assistance fonctionnelle et technique sur les différents logiciels proposés par l'association Au-delà d'assurer l'assistance des utilisateurs pour les guider dans la résolution des problèmes rencontrés sur les logiciels, vous serez amené(e) à animer des formations et/ou réunions d'information (sur site ou à distance) au profit des utilisateurs (fonctionnaires territoriaux) sur les différents outils métiers des collectivités proposés par l'ADM74, en lien parfois avec les partenaires de l'ADM74 (Préfecture, Direction des Finances Publiques, Centre de Gestion, etc.) Vous effectuerez une veille réglementaire sur le champ des compétences des collectivités, susceptibles d'impacter le fonctionnement des outils métiers Vous participerez au déploiement de nouveaux projets, au suivi des liens avec les différents partenaires et prestataires de l'ADM74 sur le volet informatique et numérique et à l'organisation et la participation aux évènements de l'association.