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MAIRIE DE MEYLAN
Assistant Petite Enfance en charge de la gestion des places en crèches collectives (H/F)
4, avenue du vercors, Meylan (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
La Direction éducation, culture et sport (ECS), qui regroupe 8 services et mobilise 350 agents au service des publics, principalement des 0-25 ans, déploie les orientations politiques centrées sur la place des enfants et des jeunes dans la ville (à travers un projet éducatif structurant incluant le PEdT, le plan d’action UNICEF et la CTG).
Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service d’appui à l’administration (S2A), service support en charge de la gestion administrative et budgétaire des services opérationnels de la direction ainsi que la gestion direct de la vie associative et de la gestion de la mise à disposition des salles, qui compte 15 agents et qui a en charge :
- Le guichet familles : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication, gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire, marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- La gestion de la mise à disposition des salles et du matériel festif
- La gestion de la vie associative
Le service d’appui à l’administration (S2A) de la direction Education Culture Sport est composé :
- D’un chef de service (catégorie A)
- De 2 gestionnaires administratif et budgétaire (catégorie B)
- De 12 assistantes administratives et budgétaires (catégorie C)
Le poste d’assistante en charge de la gestion des places en crèches collectives municipales est hiérarchiquement rattaché directement à la cheffe du S2A ECS et travaille en lien étroit avec la cheffe du service Petite Enfance et la responsable du RPE / Guichet Unique PE.
La Direction éducation, culture et sport (ECS), qui regroupe 8 services et mobilise 350 agents au service des publics, principalement des 0-25 ans, déploie les orientations politiques centrées sur la place des enfants et des jeunes dans la ville (à travers un projet éducatif structurant incluant le PEdT, le plan d’action UNICEF et la CTG).
Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service d’appui à l’administration (S2A), service support en charge de la gestion administrative et budgétaire des services opérationnels de la direction ainsi que la gestion direct de la vie associative et de la gestion de la mise à disposition des salles, qui compte 15 agents et qui a en charge :
- Le guichet familles : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication, gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire, marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- La gestion de la mise à disposition des salles et du matériel festif
- La gestion de la vie associative
Le service d’appui à l’administration (S2A) de la direction Education Culture Sport est composé :
- D’un chef de service (catégorie A)
- De 2 gestionnaires administratif et budgétaire (catégorie B)
- De 12 assistantes administratives et budgétaires (catégorie C)
Le poste d’assistante en charge de la gestion des places en crèches collectives municipales est hiérarchiquement rattaché directement à la cheffe du S2A ECS et travaille en lien étroit avec la cheffe du service Petite Enfance et la responsable du RPE / Guichet Unique PE.
Votre mission
Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes :
▪ Assurer la gestion administrative des demandes et de l’attribution des places en EAJE
- Renseigner, informer les usagers
- Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d’attente dans le logiciel de gestion Concerto
- Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs
- Organiser et préparer la commission d’attribution annuel : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l’élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d’attribution définis (pondération)
- Organiser et préparer les temps d’attribution intermédiaire (en cours d’année)
- Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche
- Préparer les courriers de réponse suite à la commission d’attribution et faire le suivi de l’acceptation ou du refus des places
- Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche (à mettre en place)
- Réaliser les contrats d’accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d’un enfant déjà accueilli…)
- Tenir des permanences de signature des contrats des familles dans les différentes crèches communales (à réfléchir et mettre en place)
- Tout au long de l’année, réaliser les clôtures de dossier des familles quittant ce mode de garde, modifier le dossier des familles, établir les nouveaux contrats en cas d’évolution des ressources, mettre à jour les ressources des familles en janvier au regard des dossiers allocataires CAF, réaliser toutes modifications ayant un impact sur le contrat d’accueil et/ou la facturation
▪ Etre en charge de l’extraction des données pour les dossiers CAF (Accueils EAJE et RPE)
▪ Renseigner et suivre les données, statistiques et indicateurs du secteur Petite Enfance en complétant les tableaux de bord dédiés
▪ Assurer le secrétariat de la cheffe de service Petite Enfance (organisation de réunion, courrier, etc…)
▪ Assurer, dès que nécessaire, la polyvalence, dans un souci de continuité de service
- de la seconde assistante Petite Enfance : facturation, demande intérim, etc…
- au sein du S2A : relais accueil physique et téléphonique, régie, etc…
▪ Assurer la gestion administrative des demandes et de l’attribution des places en EAJE
- Renseigner, informer les usagers
- Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d’attente dans le logiciel de gestion Concerto
- Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs
- Organiser et préparer la commission d’attribution annuel : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l’élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d’attribution définis (pondération)
- Organiser et préparer les temps d’attribution intermédiaire (en cours d’année)
- Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche
- Préparer les courriers de réponse suite à la commission d’attribution et faire le suivi de l’acceptation ou du refus des places
- Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche (à mettre en place)
- Réaliser les contrats d’accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d’un enfant déjà accueilli…)
- Tenir des permanences de signature des contrats des familles dans les différentes crèches communales (à réfléchir et mettre en place)
- Tout au long de l’année, réaliser les clôtures de dossier des familles quittant ce mode de garde, modifier le dossier des familles, établir les nouveaux contrats en cas d’évolution des ressources, mettre à jour les ressources des familles en janvier au regard des dossiers allocataires CAF, réaliser toutes modifications ayant un impact sur le contrat d’accueil et/ou la facturation
▪ Etre en charge de l’extraction des données pour les dossiers CAF (Accueils EAJE et RPE)
▪ Renseigner et suivre les données, statistiques et indicateurs du secteur Petite Enfance en complétant les tableaux de bord dédiés
▪ Assurer le secrétariat de la cheffe de service Petite Enfance (organisation de réunion, courrier, etc…)
▪ Assurer, dès que nécessaire, la polyvalence, dans un souci de continuité de service
- de la seconde assistante Petite Enfance : facturation, demande intérim, etc…
- au sein du S2A : relais accueil physique et téléphonique, régie, etc…
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie
Autres informations
Non renseignées