Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d’indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction.
- Etre l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux prestations sociales

Recrutement :
- Réaliser des déclarations de vacances de poste
- Gérer la mise en ligne des annonces
- Gérer le suivi des candidatures : relever la boîte mails recrutement, imprimer enregistrer classer les CV, rédiger les réponses négatives,
- Constituer des dossiers administratifs (B2, DUE, etc.)
- Contribuer à la recherche et à la sélection de candidats en lien avec la chargée de recrutement
- Contribuer à la rédaction de l’acte de recrutement et à la saisie des dossiers dans CIRIL
- Créer des badges d’accès à l’HDV pour les nouveaux arrivants

Appui au pôle Carrière-Paie :
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés

- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

SAVOIR :
- Connaitre l’environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires

SAVOIR – FAIRE :
- Maîtriser l’accueil du public (agents et usagers)
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques

APTITUDE / QUALITE :
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation

Non renseignées