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GRAND PARIS SUD EST AVENIR (T11)
Assistant recrutement (h/f)
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents (60 millions d’euros de masse salariale), la Direction des ressources humaines, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Compétences et trajectoires). Elle est directement placée sous la responsabilité du Directeur Général des services.
Outre les missions de recrutement et de formation, le pôle Compétences et trajectoires est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent dont 6 au service recrutement. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +400 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.
Outre les missions de recrutement et de formation, le pôle Compétences et trajectoires est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent dont 6 au service recrutement. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +400 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.
Votre mission
Missions :
Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service.
Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Collecter les documents nécessaires à I'instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
• Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;
• Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.
Missions administratives transverses :
• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.
Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des actes.
Conditions du poste :
Temps de travail : 37h 30 ;
Lieu de travail : Créteil, 14 rue Le Corbusier
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience
Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service.
Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec la chargée de recrutement référente) :
• Collecter les documents nécessaires à I'instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
• Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;
• Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.
Missions administratives transverses :
• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.
Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des actes.
Conditions du poste :
Temps de travail : 37h 30 ;
Lieu de travail : Créteil, 14 rue Le Corbusier
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience
Profil recherché
Profil recherché :
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;
Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;
Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
Organisation, rigueur et Réactivité,
Grand sens du travail en équipe.
Formation :
Formation dans l'assistanat administratif ou RH ou expérience dans le domaine.
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;
Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;
Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
Organisation, rigueur et Réactivité,
Grand sens du travail en équipe.
Formation :
Formation dans l'assistanat administratif ou RH ou expérience dans le domaine.
Autres informations
Non renseignées