Assistant relations entreprise

Sous la responsabilité du chargé de mission relations entreprises, au sein de la Direction l’Aménagement, l’Urbanisme et l’Attractivité du Territoire, vous l’assisté dans ses fonctions. Vous participez à l’entretien des bonnes relations avec les partenaires de l’emploi et acteurs économiques du territoire (France Travail, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération, etc.).

Vos missions :
Assister le chargé de mission relations entreprises dans ses fonctions
 Prise de message et planification de rendez-vous,
 Rédiger des courriers, mise en forme de documents administratifs,
 Classer et préparer des dossiers
 Participation aux réunions et aux projets en lien avec le chargé de mission relations entreprises,
Accueillir et informer les administrés
 Tenir à jour les affichages administratifs du service,
 Accueil des demandeurs d’emploi, porteur de projet, entrepreneurs
 Informations de 1er niveau,
 Orientation vers les structures partenaires ou services de la commune,
 Garante des bonnes relations avec les partenaires de l’emploi et acteurs économiques du territoire (Pôle Emploi, Mission Locale, CCI, CMA, Agglomération…),
 Participation aux actions mises en œuvre par le service et ses partenaires (cellule de recrutement, forum, club entreprise…).
 Tenir informé le chargé de mission relations entreprises des activités de conseils et d’orientation,
Assistance technique du service :
 Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
 Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
 Gestion et mise à jour du fichier entreprises et de la bourse des locaux,
 Gestion et suivi des dossiers réglementaires (licences débits de boissons, ventes réglementées…),
 Relation avec les partenaires institutionnels liés à l’activité du service,
 Suivi technique des animations économique et emploi du service,
 Traitement de l’information,
 Contribution à la diffusion d’information au sein de la commune et vers les partenaires (newsletter),