Assistant-responsable des salles (h/f)
Emploi COMPIEGNE
Compiègne (Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le service Evènementiel de la Ville de Compiègne recrute un(e) assistant(e), en charge de la réservation des salles.
Gestion du planning des différentes salles de la Ville et des tâches administratives de location
Gestion du personnel des salles
Suivi des congés et de l’état des heures supplémentaires des agents des salles
Accueil téléphonique et physique du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Répartir et planifier les demandes en fonction des contraintes des services concernés
Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Apporter une aide administrative et méthodologique aux agents
Relation permanente avec les services de la collectivité
Relation ponctuelle avec l’autorité territoriale
Relations suivies avec les associations et les autres collectivités.
Gestion du personnel des salles
Suivi des congés et de l’état des heures supplémentaires des agents des salles
Accueil téléphonique et physique du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Répartir et planifier les demandes en fonction des contraintes des services concernés
Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Apporter une aide administrative et méthodologique aux agents
Relation permanente avec les services de la collectivité
Relation ponctuelle avec l’autorité territoriale
Relations suivies avec les associations et les autres collectivités.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste d'assistant polyvalent
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir gérer les priorités des demandes dans la gestion quotidienne
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Aisance relationnelle
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir gérer les priorités des demandes dans la gestion quotidienne
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Aisance relationnelle
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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