ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET AGENT D'ACCUEIL (H/F)

Contexte et environnement de travail

Créée le 1er janvier 2016, la commune nouvelle d’ENTRELACS rassemble aujourd’hui environ 130 agents. Dans le cadre de son organisation territoriale, elle recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes, avec une priorité d’affectation sur les missions de ressources humaines, tout en assurant un lien de proximité avec les mairies déléguées.

Missions

Le(la) candidat(e) retenu(e) exercera des missions variées, principalement centrées sur les ressources humaines, mais incluant également une dimension d’accueil du public au sein des mairies déléguées. Les missions en mairie déléguée feront l’objet d’une formation interne, notamment en état civil, et bénéficieront d’un appui technique depuis le siège de la commune nouvelle.

Répartition des activités

• Ressources humaines (priorité) : Gestion administrative du personnel, suivi des dossiers individuels, participation aux processus de recrutement, formation et accompagnement des agents.
• Accueil du public en mairies déléguées : Présence sur site 4 demi-journées par semaine pour assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes courantes, en lien avec les équipes locales.

MISSION 1 : Assister le service des ressources humaines

L’agent participe à la gestion administrative quotidienne des ressources humaines de la collectivité, sous le contrôle et la validation de la responsable RH :

• Participer au traitement de la paie (un mois/2) comprenant :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Traitement comptable
- Suivi des déclarations sociales (DSN , cotisations, mutuelle, prévoyance, titres restaurant…)
- Edition et gestion des bulletins de paie auprès des agents
- Veille règlementaire de 1er niveau

• Participer à la gestion administrative du personnel

- Participer à la gestion et au suivi des carrières (rédaction des arrêtés, saisine des instances)
- Participer à la gestion du courrier RH, entrant et sortant, et à la gestion des formalités administratives relatives aux ressources humaines
- Participer à la gestion des recrutements des agents contractuels (publicité, DUE, rédaction des contrats, déclaration France Travail)
- Assurer la gestion des visites médicales périodiques et occasionnelles
- Assurer le suivi administratif des congés (congés annuels /RTT / ASA/ demande de récupération) et absences (arrêts maladie, accidents de service, congé maternité/paternité…)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel

MISSION 2 : L’agent contribue au fonctionnement du Service Relations Citoyens et assure un accueil de proximité au sein des mairies déléguées de Mognard, Épersy, Saint-Girod et Saint-Germain-la-Chambotte.
En l’absence de travail suffisant en Mairie déléguée, l’agent poursuivra ses missions en ressources humaines.

• Accueil physique et téléphonique des usagers
- Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
- Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers, affichage…
- au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat

• Etat civil
- Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom et changement de prénom) - Tenir et mettre à jour les registres d’état civil en assurer leur conservation
- Délivrer les copies d’actes demandés par des tiers
- Assurer la gestion des cimetières : vente et suivi des concessions, relations avec les Pompes Funèbres
- Etablir des attestations d’accueil.