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MAIRIE DE LA HAYE FOUASSIERE
Assistant ressources humaines (h/f)
6, rue de la Gare, La Haie-Fouassière (Loire-Atlantique (44))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Ressources humaines
Publié il y a 2 jours
Description du poste
LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 000 habitants faisant partie de la communauté d’agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, …
La Ville de La Haye-Fouassière recrute UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES pour assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires .
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, …
La Ville de La Haye-Fouassière recrute UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES pour assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires .
Votre mission
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
• Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels : rédaction des contrats et des arrêtés dans le respect du statut et de la réglementation
• Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
• Instruction des dossiers de retraite
• Gestion de l’absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales
• Suivi des recrutements, procédure
• Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
• Assurer le suivi des demandes d’aide du COS
• Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées
Gestion de la paie
• Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales.
• Suivi des DSN, correction des anomalies
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
• Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale
La formation
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)
• Demande de devis, suivi des prestataires
• Mise à jour des tableaux de bord de la formation
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
• Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels : rédaction des contrats et des arrêtés dans le respect du statut et de la réglementation
• Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
• Instruction des dossiers de retraite
• Gestion de l’absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales
• Suivi des recrutements, procédure
• Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
• Assurer le suivi des demandes d’aide du COS
• Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées
Gestion de la paie
• Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales.
• Suivi des DSN, correction des anomalies
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
• Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale
La formation
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)
• Demande de devis, suivi des prestataires
• Mise à jour des tableaux de bord de la formation
Profil recherché
Vous bénéficiez d’une expérience significative et concluante justifiant votre niveau de connaissance théorique et pratique.
• Maîtrise de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEC…
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• La connaissance du logiciel de paie JVS serait un plus
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur, conscience professionnelle, écoute
• Sens de l’organisation et des priorités
• Avoir le sens du service public, déontologie et discrétion
• Maîtrise de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEC…
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• La connaissance du logiciel de paie JVS serait un plus
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur, conscience professionnelle, écoute
• Sens de l’organisation et des priorités
• Avoir le sens du service public, déontologie et discrétion
Autres informations
Non renseignées