Assistant ressources humaines (h/f)

Sous la responsabilité directe du responsable du service Moyens Généraux, l'agent aura pour mission de gérer les tâches en lien avec la gestion des ressources humaines et du protocole et des assemblées.

Gestion du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Assurer le suivi de carrière des agents
‐ Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
‐ Préparer les dossiers de saisine de la CAP, CCP, CST-FS, Conseil médical, Conseil de discipline,
‐ Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐ Gestion de l'absentéisme
‐ Gérer les demandes d’aide sociale et assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
‐ Etablir des dossiers retraite
‐ Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
‐ Suivi et planification des visites médicales
‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Assurer le suivi de la masse salariale
‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
‐ Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
‐ Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
‐ Assurer les déclarations annuelles

Gestion des emplois et des compétences :
‐ Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
‐ Assurer le suivi des obligations de formation
‐ Suivre et gérer les demandes de formation
‐ Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
‐ Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
‐ Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification

Gestion des assemblées :
- Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires et municipales (Bureau et Conseil municipaux),
- Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
- Organisation des séances ;
- Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
- Aide à la rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.

Organisation du protocole institutionnel
- Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles communales,
- Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour,
- Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
- Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
- Coordination avec les autres services
- Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
- Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales