Assistant ressources humaines (h/f)

Suite à la mise en disponibilité d’un agent, la commune du Lude recrute un(e) assistant(e) ressources humaines.

L’assistant(e) ressources humaines est chargé(e) d’exploiter et d’analyser les données relatives à la gestion du personnel de la collectivité, puis d’en assurer la synthèse. Il/elle traite et organise les informations dans le respect des procédures administratives, réglementaires et législatives en vigueur.
Il/elle peut également être amené(e) à assurer les relations avec les agents, notamment dans le cadre des activités de gestion administrative du personnel.

• Administration du personnel
Mise à jour des dossiers des agents papier et numérique
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, mesure disciplinaire…)
Gestion et suivi des arrêt maladie (déclaration assurance statutaire, net entreprise, saisine…)
Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
Suivi et planification des visites médicales
• Optimisation des outil RH
Gestion du temps de travail, des plannings des agents, gestion des congés, RTT, CET.
Gestion des instances RH (CST) – convocation, conducteur, compte rendu…
Préparation des délibérations RH
Etablissement du RSU (rapport social unique)
Suivi de la masse salariale et tableaux de bords
Réalisation d’une veille juridique en matière RH, accompagné du CDG
• Gestion des paies
Mise à jour et paramétrage du logiciel de paie
Gestion des variables de paies
Réalisation des bulletins de salaire et contrôle
Réalisation des opérations de mandatement
Déclaration mensuel (carte déjeuner, CDG, DSN, …)
Déclaration annuelle (CNASS, FIPHFP, ATIAL, …)
• Organisation, suivi des recrutement et intégration des agents
Gestion du tableau des emplois
Recensé les besoins en recrutement
Rédiger et diffuser les offres d’emploi, réaliser les vacances d’emploi
Suivi et réponse des candidatures et des stages
Organisation des jurys de recrutement
Déclaration des formalité administrative (DPAE, arrêté, casier judiciaire, prévoyance, …)
Organisation de l’intégration des nouveaux agents
• Gestion de la mobilité et carrière
Préparation des entretiens professionnels jusqu’au retour de l’avis de Mme Le Maire
Suivi des perspectives d’évolution (avancement de grade, promotion interne, concours et examens)
Suivi des positions des agents (activités, congés, disponibilité, formations, …)
Anticipation des projets et des évolutions RH et présentation à la Direction (GPEC)
Suivi des dossiers de prévoyance et retraite
Conseil et information des agents
• Formation
Elaboration du plan de développement des compétences
Gestion des formations (inscription, suivi, …)
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations