Assistant ressources humaines (h/f)

Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle ressources humaines a pour mission principale la gestion administrative quotidienne du personnel des directions composantes de la direction déléguée (directions administrative et financière, communication, audiovisuel, évènementiel, presse, protocole, relations internationales et direction technique et logistique).

Vous serez en charge du suivi budgétaire (heures supplémentaires, vacations, prévisionnels) et de la gestion du personnel des directions composantes de la Direction déléguée.

Vos missions principales seront :

* La gestion des heures supplémentaires, des astreintes et des vacations de la direction déléguée :
- Vous gérerez et suivrez divers tableaux, et ferez le lien avec la direction de la Rémunération ;
- Vous suivrez les enveloppes budgétaires et mettrez en place des tableaux de bords et indicateurs ;
- Vous établirez des prévisionnels mensuels.

* L'exploitation et l'analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines.

* Le suivi des dossiers de l'ensemble du personnel de la direction déléguée, ainsi que de la direction de l'Appui institutionnel :
- Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et ferez notifier les contrats ou arrêtés individuels ;
- Vous suivrez les propositions de renouvellement de contrats, les mises en stages et les titularisations des agents ;
- Vous informerez, conseillerez et porterez assistance aux agents, et recenserez les formations effectuées annuellement.

* La participation aux jurys de recrutement :
- Vous enregistrerez et suivrez les candidatures en lien avec le pôle recrutement ;
- Vous réserverez des salles, convoquerez les candidats ;
- Vous assisterez aux jurys et rédigerez des comptes-rendus.

* La gestion des congés, absences et badgeages :
- Vous suivrez et/ou contrôlerez les absences des agents de la direction déléguée via le logiciel dédié ;
- Vous gérerez et suivrez les anomalies de GATT (Gestion Automatisée du Temps de Travail) ;
- Vous suivrez les arrêts maladies, les accidents du travail, et les ordres de missions.

* La gestion des stagiaires (rémunérés et non rémunérés) :
- Vous assurerez le suivi de tous les besoins et demandes de stage pour l'ensemble de la direction déléguée ;
- Vous établirez les dossiers, réceptionnerez les conventions de stage fournies par les établissements scolaires et ferez le lien avec le pôle vacataires, alternance et insertion pour prise en compte.

Missions occasionnelles :
- Vous gérerez, suivrez et distribuerez les titres restaurants ;
- Vous rédigerez des notes, courriers et courriels ;
- Vous suivrez les formations obligatoires du personnel technique.