Assistant ressources humaines (h/f)

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Gestion administrative de la carrière du personnel
- Procéder à l’instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d’expérience en fonction des secteurs public ou privé).
- Procéder à l’historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
- Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …).
- Élaborer les tableaux d’avancement d’échelon, les avancements de grade et les promotions internes.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie – carrière
Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Assurer le suivi du régime indemnitaire.
- Suivre le Supplément Familial de Traitement.
- Gérer le prélèvement à la source (Compte Rendu Métier).
- Calculer la prime annuelle sur les périodes de mai et novembre
- Mettre en place la participation sur les contrats labellisés de prévoyance et assurer le suivi des maintiens de salaire.
- Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire).
- Réaliser la DSN mensuelle et la DSN évènementielle.

Formation
- En appui du Directeur des Ressources Humaines
o Coordonner le recensement et l’analyse des besoins collectifs et individuels de formation
o Recueillir, analyser et interroger les commandes de formation
o Concevoir avec les acteurs concernés des dispositifs de formation adaptés, répondant aux besoins exprimés et analysés
o Conduire les dispositifs de formation dans leurs dimensions administrative, juridique, pédagogique, logistique et budgétaire
- Communiquer et informer sur les dispositifs de formation
- Développer et maintenir les partenariats internes et externes
- Participer et/ou animer des réseaux professionnels dédiés à la formation
Gestion du départ de la collectivité
- Suivre les départs par mutation (Convention de CET, Information maladies, Dossier administratif, …)
- Renseignement des Qualifications Compte Retraite.
- Préparer et instruire les dossiers retraite.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
Informer /conseiller les agents et les encadrants sur diverses thématiques
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière ville pour les encadrants et les agents.
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie /carrière des agents de la Ville.
- Tableau de bord Ressources Humaines
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des agents de la collectivité au niveau de la paie et de la carrière
- Compléter les tableaux de bord de suivi d’activité
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique et le rapport sur l'état de la collectivité
- Assurer en lien avec le DRH une veille juridique.
- Collaborer en lien avec l’autre référent RH au suivi de la maladie