Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES TERRE DE PICARDIE
36 Chaussée Brunehaut, 80200 Estrées-Deniécourt, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
L'assistant des ressources humaines réalisera les tâches suivantes :
- Appliquer le processus complet de la paie et des charges sociales en collaboration avec l’assistant des ressources humaines
- Suivi et gestion du temps de travail
- Suivi et gestion administrative des arrêts maladie, et des instances relatives aux congés maladie des fonctionnaires et des contractuels.
- Gestion et distribution des chèques déjeuner
- Répondre aux CV reçus dans l’EPCI
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contractuels, apprentis, vacataires et bénévoles des ALSH
- Assurer la gestion des médailles du travail
- Appliquer le processus complet de la paie et des charges sociales en collaboration avec l’assistant des ressources humaines
- Suivi et gestion du temps de travail
- Suivi et gestion administrative des arrêts maladie, et des instances relatives aux congés maladie des fonctionnaires et des contractuels.
- Gestion et distribution des chèques déjeuner
- Répondre aux CV reçus dans l’EPCI
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contractuels, apprentis, vacataires et bénévoles des ALSH
- Assurer la gestion des médailles du travail
*Gestion de la paie et des charges sociales
*Suivi administratif des dossiers du personnel avec le Centre de Gestion de la Somme
*Réalisation tableaux de bord pour le suivi des paies, astreintes,primes,asa, garantie Maintien salaire
*Rédaction des contrats d’embauche CDD et apprentis
*Organisation des visites de la médecine du travail
*Déclaration des arrêts de travail auprès de l’assurance statutaire et de la CPAM
*Instruction et suivi des dossiers relatifs aux congés maladie, saisine des instances
*Suivi des absences, commande et distribution des chèques déjeuner
*Courriers réponses aux demandes d’emploi avec l’avis des responsables de services
*Suivi des recettes des indemnités journalières de l’assurance statutaire et de la CPAM
*Instruction des dossiers retraite CNRACL/IRCANTEC
*Rédaction des contrats vacataires et bénévoles des ALSH
*Instruction des dossiers de demandes de médailles du travail
*Suivi administratif des dossiers du personnel avec le Centre de Gestion de la Somme
*Réalisation tableaux de bord pour le suivi des paies, astreintes,primes,asa, garantie Maintien salaire
*Rédaction des contrats d’embauche CDD et apprentis
*Organisation des visites de la médecine du travail
*Déclaration des arrêts de travail auprès de l’assurance statutaire et de la CPAM
*Instruction et suivi des dossiers relatifs aux congés maladie, saisine des instances
*Suivi des absences, commande et distribution des chèques déjeuner
*Courriers réponses aux demandes d’emploi avec l’avis des responsables de services
*Suivi des recettes des indemnités journalières de l’assurance statutaire et de la CPAM
*Instruction des dossiers retraite CNRACL/IRCANTEC
*Rédaction des contrats vacataires et bénévoles des ALSH
*Instruction des dossiers de demandes de médailles du travail
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel BL serait un plus
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recruter.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* SAVOIR RELATIONNEL : SR
* Esprit d’équipe
* Discrétion et confidentialité
*Parfaite polyvalence avec le/les autres assistants de ressources humaines
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel BL serait un plus
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recruter.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* SAVOIR RELATIONNEL : SR
* Esprit d’équipe
* Discrétion et confidentialité
*Parfaite polyvalence avec le/les autres assistants de ressources humaines
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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