Assistant ressources humaines (h/f)

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

1 - En tant que responsable des Ressources Humaines : 70 %
Gérer la paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (actuellement Berger-Levrault)
Suivre les carrières :
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
- Elaborer les tableaux et liste d’aptitude pour les avancements et changements de grade
- Préparer les dossiers de retraite
- Suivre les instances paritaires du CDG
- Organiser les élections professionnelles
- Elaborer le bilan social et mettre à jour les données sociales
- Classer et archiver les dossiers individuels des agents
Gérer les recrutements
- Saisir les offres d’emploi,
- Traiter aux candidatures, répondre aux candidatures
- Gérer les demandes de stage et accueil des stagiaires
- Gérer les arrivées et départs des agents
Gestion du temps de travail :
- Suivre administrativement le temps de travail (HS, HC, CET, congés)

Contribuer au développement des compétences
- Rédiger et suivre le plan de formation
- Aider les agents dans la mise en œuvre de leurs formations
- Mise à jour des fiches de poste
- Organisation des Entretiens professionnels annuels
Piloter la qualité de vie au travail
- Conduire le Document Unique de Prévention des Risques et suivre sa mise en œuvre
- Organiser la santé au travail : organiser et planifier le suivi médical des agents, gérer les situations individuelles liées à la maladie
Grands projets RH :
- Participer à la réflexion sur les documents cadres RH (RIFSEP, CET, télétravail, rythme et temps de travail)
- Veille juridique dans le domaine statutaire, des conditions de travail
Communication interne :
- Valoriser les dispositifs municipaux : participation mutuelle, prévoyance, COS, participation employeur pour la mobilité
- Informer les agents sur leurs situations individuelles
2 – Missions complémentaires : 10 %
En fonction des besoins du service, à la demande de la hiérarchie.