Missions :
* Coordonner le bon déroulement des actions de formation :
- Assurer l’administratif lié à la formation
- Tenir à jour les dossiers individuels formation des agents
- Veiller à la logistique des formations intra / interne : réservation salle et matériel, relations avec les acteurs internes et externes, préparation salle et matériel
- Rédaction de courriers
- Dépenses : devis, engagement des dépenses, factures
- Veiller au bon déroulement de l’évaluation des formations
- Compléter les tableaux de bord

* Participer au développement des compétences des agents :
- Assurer le suivi administratif de la procédure des entretiens professionnels
- Tenir à jour les fiches de poste des agents en tenant compte des aménagements de poste

* Instruire les demandes de stage :
- Assurer le suivi administratif des stagiaires, de la transmission des demandes à l’organisation des accueils au sein des services

* Assurer le suivi administratif et logistique des séances de CST et F3SCT

Missions ponctuelles :
- En l’absence de l’agent en charge du temps de travail, traiter les demandes de premier degré urgentes et renseigner les agents
- Participer à l’élaboration du RSU pour les parties relevant du service
- Contribuer à l’organisation des événements organisées par le service (journée du personnel, événement de fin d’année, actions diverses en fonction des projets)
- Contribuer à la mise à jour annuelle des registres de santé et de sécurité, et de dangers graves et imminents

- Idéalement issu(e) d'une formation RH
- Expérience dans la fonction publique territoriale au sein d'une direction des ressources humaines serait appréciée
- Rigueur, discrétion, réactivité, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles, bonne communication
- Maitrise de la bureautique et la connaissance du logiciel Ciril serait appréciée

Non renseignées