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PEROLS
Assistant ressources humaines (h/f)
HOTEL DE VILLE CS80005, Pérols (Hérault (34))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Ressources humaines
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Au sein d'un service composé de 2 gestionnaires RH et de la DRH, vous effectuez des travaux administratifs et assurez le secrétariat du service. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations nécessaires. Vous apportez un appui logistique à l'activité de la DRH.
Votre mission
• Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)
- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents
- Organiser l’archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.
• Accueil et information des usagers (interne et externe)
- Gestion des appels entrants
- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais…).
• Appui logistique aux processus RH
- Interface entre le service de médecine préventive et les agents
- Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires
- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées…).
- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)
- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents
- Organiser l’archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.
• Accueil et information des usagers (interne et externe)
- Gestion des appels entrants
- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais…).
• Appui logistique aux processus RH
- Interface entre le service de médecine préventive et les agents
- Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires
- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées…).
Profil recherché
Savoirs
Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT.
Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD.
Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil.
Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.
Savoir-faire
Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents.
Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées.
Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs.
Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.
Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT.
Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD.
Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil.
Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.
Savoir-faire
Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents.
Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées.
Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs.
Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.
Autres informations
Non renseignées