Assistant ressources humaines (h/f)
Emploi VILLERS SAINT PAUL
1 Rue Charles Notaire, 60870 Villers-Saint-Paul, France
Non renseigné
Ressources humaines
Contrat d'apprentissage / PACTE
Plein temps
Description
La commune de VILLERS-SAINT-PAUL recrute
un(e) alternant(e)
Diplôme de niveau 5 spécialité Ressources humaines ou management des collectivités
Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion administrative des carrières, vous êtes chargé(e) de la gestion de la carrière-paie d’environ 120 agents et constituez un appui pour la responsable sur les dossiers.
un(e) alternant(e)
Diplôme de niveau 5 spécialité Ressources humaines ou management des collectivités
Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion administrative des carrières, vous êtes chargé(e) de la gestion de la carrière-paie d’environ 120 agents et constituez un appui pour la responsable sur les dossiers.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
1- Gestionnaire Carrières
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
• Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
• Carrières et jalons : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
• Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
• Entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Déclarations d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2- Gestionnaire Paies La gestion de la paie :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …) ;
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie ;
3- Participation à des projets RH
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Assurer le suivi des demandes de médailles une fois par an (formalisation dossier et commande) ;
• Assurer la cohorte pour les dossiers de retraite ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence sur la paie.
1- Gestionnaire Carrières
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
• Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
• Carrières et jalons : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
• Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
• Entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
• Déclarations d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2- Gestionnaire Paies La gestion de la paie :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …) ;
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie ;
3- Participation à des projets RH
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Assurer le suivi des demandes de médailles une fois par an (formalisation dossier et commande) ;
• Assurer la cohorte pour les dossiers de retraite ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence sur la paie.
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
• Maitrise des composantes de la paie ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook).
SAVOIR-ETRE :
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
• Maitrise des composantes de la paie ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook).
SAVOIR-ETRE :
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Disponibilité et écoute ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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