ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Au sein d'une équipe de 13 personnes et sous la responsabilité de l'adjointe au chef de groupement des ressources humaines, l'assistante(e) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il(elle) assiste le groupement dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement et à la gestion de carrières dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Assister le chef de groupement et son adjointe
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers nécessaires aux missions du chef de groupement et de l'adjointe
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ou rapports
- Rédiger des courriers, notes de service ou d'information, comptes rendus
- Suivre l'agenda du chef de groupement et de l'adjointe

Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement
- Accueillir, conseiller et orienter les agents et les personnes extérieures à la structure vers le service compétent
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité

Assurer l'organisation, le fonctionnement administratif et logistique du groupement
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Alimenter et mettre à jour l'intranet du SDIS sur la partie Ressources Humaines
- Assurer le suivi sur le logiciel temps de travail, des congés et absences des agents du groupement
- Organiser la logistique des réunions (réserver la salle, le matériel nécessaire, en assurer l'installation et le rangement)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Gérer la documentation interne au service
- Assurer une veille documentaire sur les domaines en lien avec ses missions

Gérer des dossiers Rh et en particulier :
- Assurer le suivi et l'organisation des stages d'observation (collège, lycée)
- Suivre le dossier cumul d'activités
- Suivre et analyser l'application du télétravail

Collaborer aux missions du groupement :
- Assurer une polyvalence et collaborer en appui ou en remplacement des agents du groupement
- Participer aux projets transversaux du groupement
- Accueillir et informer les agents et/ou leur hiérarchie sur la réglementation et les procédures RH et statutaires
- Travailler en transversalité avec les autres services du SDIS