← Retour
C.C.A.S DE GRENOBLE
Assistant RH
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, le CCAS de Grenoble, établissement public administratif, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour des axes stratégiques suivants :
Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale
Le Ccas de Grenoble s’organise autour de 3 Directions d’action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s’appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.
La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023 :
une DRH hors les Murs
une DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistique
en amélioration continue et en mode projet
Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.
Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale
Le Ccas de Grenoble s’organise autour de 3 Directions d’action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s’appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.
La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023 :
une DRH hors les Murs
une DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistique
en amélioration continue et en mode projet
Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.
Votre mission
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre aux questions des agents en lien avec le service
Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
Traitement de l’information :
Transmettre l’information au bon interlocuteur
Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
Diffuser/préparer les notes de service
Communication, suivi et reporting :
Assurer la logistique du service :
Organisation et gestion du classement et de l’archivage
Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
Engager et suivre les dépenses du service
Valider les factures
Faire un suivi des éléments budgétaires du service
Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
Missions inhérentes à la fonction
Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
Médailles du travail
Accueil des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses
Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
Etre en appui à la logistique lors des évènements
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre aux questions des agents en lien avec le service
Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
Traitement de l’information :
Transmettre l’information au bon interlocuteur
Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
Diffuser/préparer les notes de service
Communication, suivi et reporting :
Assurer la logistique du service :
Organisation et gestion du classement et de l’archivage
Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
Engager et suivre les dépenses du service
Valider les factures
Faire un suivi des éléments budgétaires du service
Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
Missions inhérentes à la fonction
Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
Médailles du travail
Accueil des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses
Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
Etre en appui à la logistique lors des évènements
Profil recherché
Communication orale et écrite
Maître de l’outil informatique et bureautique
Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
Appétence pour le domaine du social
Aisance relationnelle (physique et téléphone)
Capacité à travailler en équipe
Sens du service et des relations humaines
Sens de l’organisation – rigueur
Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité
Maître de l’outil informatique et bureautique
Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
Appétence pour le domaine du social
Aisance relationnelle (physique et téléphone)
Capacité à travailler en équipe
Sens du service et des relations humaines
Sens de l’organisation – rigueur
Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité
Autres informations
Non renseignées