Assistant RH - Carrière et paie
Emploi COMMUNE D'OLIVET
Olivet (Loiret)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Définition du poste :
Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée.
L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée.
L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Missions :
Gestion de la carrière
Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ;
Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ;
Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ;
Effectuer des saisies dans le logiciel RH ;
Réaliser des contrats pour les agents non permanents ;
Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail...) ;
Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ;
Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ;
Mettre à jour les tableaux de bords ;
Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH.
Gestion des absences
Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts maladie ordinaires ;
Classer régulièrement les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents ;
Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels ;
Faire le suivi des remboursements des indemnités journalières par la CPAM.
Gestion de la paie
Participer à la saisie des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes...) ;
Participer au contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l'administration du personnel ;
Réaliser des certificats de travail et des APE ;
Participer à la distribution des bulletins de salaires.
Divers
Faire le suivi des actes au registre ;
Faire le suivi du courrier dans Maarch (logiciel de numérisation des courriers) ;
Mettre à jour des données du Chatbot.
Gestion de la carrière
Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ;
Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ;
Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ;
Effectuer des saisies dans le logiciel RH ;
Réaliser des contrats pour les agents non permanents ;
Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail...) ;
Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ;
Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ;
Mettre à jour les tableaux de bords ;
Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH.
Gestion des absences
Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts maladie ordinaires ;
Classer régulièrement les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents ;
Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels ;
Faire le suivi des remboursements des indemnités journalières par la CPAM.
Gestion de la paie
Participer à la saisie des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes...) ;
Participer au contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l'administration du personnel ;
Réaliser des certificats de travail et des APE ;
Participer à la distribution des bulletins de salaires.
Divers
Faire le suivi des actes au registre ;
Faire le suivi du courrier dans Maarch (logiciel de numérisation des courriers) ;
Mettre à jour des données du Chatbot.
Profil recherché
Compétences :
Connaissances
Connaissances du statut de la fonction publique ;
Connaissance de la réglementation relative à la carrière, la gestion de la paie et en matière d'absentéisme ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire
Utilisation des outils de gestion du personnel (tableaux de bords) ;
Bonnes connaissances de l'outil informatique et des logiciels utiles à la GRH ;
Capacité à rechercher l'information et à la mutualiser ;
Savoir s'organiser et gérer son temps et les délais.
Aptitudes
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Sens de l'accueil et de l'écoute ;
Capacités d'adaptation, d'initiatives et de réactivité ;
Aisance rédactionnelle et rigueur ;
Sens de l'organisation ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Disponibilité et discrétion.
Diplômes requis :
Formation en ressources humaines
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Formations obligatoires :
Néant
Spécificités du poste :
(permis, travail soirée et ou week-end, régime indemnitaire, NBI...)
* NBI : Poste non éligible
* Risques métier : travail sur écran, posture de travail, peu de mobilité, gestes répétitifs
Passerelles métiers :
Métiers relatifs aux autres cellules du service RH :
* Santé, hygiène, sécurité au travail
* Recrutement, formation, et développement des compétences
Connaissances
Connaissances du statut de la fonction publique ;
Connaissance de la réglementation relative à la carrière, la gestion de la paie et en matière d'absentéisme ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire
Utilisation des outils de gestion du personnel (tableaux de bords) ;
Bonnes connaissances de l'outil informatique et des logiciels utiles à la GRH ;
Capacité à rechercher l'information et à la mutualiser ;
Savoir s'organiser et gérer son temps et les délais.
Aptitudes
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Sens de l'accueil et de l'écoute ;
Capacités d'adaptation, d'initiatives et de réactivité ;
Aisance rédactionnelle et rigueur ;
Sens de l'organisation ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Disponibilité et discrétion.
Diplômes requis :
Formation en ressources humaines
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Formations obligatoires :
Néant
Spécificités du poste :
(permis, travail soirée et ou week-end, régime indemnitaire, NBI...)
* NBI : Poste non éligible
* Risques métier : travail sur écran, posture de travail, peu de mobilité, gestes répétitifs
Passerelles métiers :
Métiers relatifs aux autres cellules du service RH :
* Santé, hygiène, sécurité au travail
* Recrutement, formation, et développement des compétences
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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