Assistant RH, missions d'accueil et courrier
Emploi SDE09
29 Cours Gabriel Fauré, 09000 Foix, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Mission assistant de gestion Ressources Humaines
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la gestion de la carrière-paie des agents fonctionnaires et contractuels du syndicat départemental d'énergies de l'Ariège (25 agents) et constituez un appui pour la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
- Mission accueil et gestion du courrier ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrer et traiter le courrier interne et externe : attribuer le courrier interne et externe aux différents services, indexer et valider le courrier sur le logiciel, assurer le suivi des parapheurs sur les services ;
- Affichage, diffusion et mise à jour des documents d'information du public.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la gestion de la carrière-paie des agents fonctionnaires et contractuels du syndicat départemental d'énergies de l'Ariège (25 agents) et constituez un appui pour la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
- Mission accueil et gestion du courrier ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrer et traiter le courrier interne et externe : attribuer le courrier interne et externe aux différents services, indexer et valider le courrier sur le logiciel, assurer le suivi des parapheurs sur les services ;
- Affichage, diffusion et mise à jour des documents d'information du public.
Mission assistant de gestion Ressources Humaines :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la gestion de la carrière-paie des agents fonctionnaires et contractuels du syndicat départemental d'énergies de l'Ariège (25 agents) et constituez un appui pour la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
1. Gestionnaire des carrières et des dossiers individuels des agents
- Carrières et jalons : avancement d'échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, ... ;
- Dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
- Absences pour maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, ... ;
- Temps de travail et absences hors maladie : création de planning, affectation, suivi des congés, service non fait, ASA, ... ;
- Médecine préventive : convocation, suivi en relation avec le centre de gestion de l'Ariège ;
- Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, ... ;
- Déclarations d'assurance (statutaire) : déclaration de sinistre, transmission de pièces, contrôle des remboursements, etc... ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2. Gestion des effectifs
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Suivi du tableau des effectifs ;
- Recrutement : saisie des DVE, publicité, et gestion des courriers de réponse
- Nomination et mobilité : reprise d'antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, ...
3. Gestionnaire des paies
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, absentéisme, ...) ;
- Elaboration, en binôme avec le service financier, des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (URSSAF, CDC, ...) ;
- Préparation de la DSN.
4. Autres missions RH :
- Etablissement des bons de commande du service et visa des factures (expertise médicale, ...) ;
- Maitrise du logiciel RH (BERGER LEVRAULT).
- Mission accueil et gestion du courrier,
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrer et traiter le courrier interne et externe,
- Attribuer le courrier interne et externe aux différents services,
- Indexer et valider le courrier sur le logiciel,
-Assurer le suivi des parapheurs sur les services,
- Affichage, diffusion et mise à jour des documents d'information du public.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la gestion de la carrière-paie des agents fonctionnaires et contractuels du syndicat départemental d'énergies de l'Ariège (25 agents) et constituez un appui pour la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
1. Gestionnaire des carrières et des dossiers individuels des agents
- Carrières et jalons : avancement d'échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, ... ;
- Dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
- Absences pour maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, ... ;
- Temps de travail et absences hors maladie : création de planning, affectation, suivi des congés, service non fait, ASA, ... ;
- Médecine préventive : convocation, suivi en relation avec le centre de gestion de l'Ariège ;
- Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, ... ;
- Déclarations d'assurance (statutaire) : déclaration de sinistre, transmission de pièces, contrôle des remboursements, etc... ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2. Gestion des effectifs
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Suivi du tableau des effectifs ;
- Recrutement : saisie des DVE, publicité, et gestion des courriers de réponse
- Nomination et mobilité : reprise d'antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, ...
3. Gestionnaire des paies
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, absentéisme, ...) ;
- Elaboration, en binôme avec le service financier, des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (URSSAF, CDC, ...) ;
- Préparation de la DSN.
4. Autres missions RH :
- Etablissement des bons de commande du service et visa des factures (expertise médicale, ...) ;
- Maitrise du logiciel RH (BERGER LEVRAULT).
- Mission accueil et gestion du courrier,
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrer et traiter le courrier interne et externe,
- Attribuer le courrier interne et externe aux différents services,
- Indexer et valider le courrier sur le logiciel,
-Assurer le suivi des parapheurs sur les services,
- Affichage, diffusion et mise à jour des documents d'information du public.
Profil recherché
Savoir faire
- Maîtrise de la gestion du personnel et des logiciels métiers correspondants ;
- Veille juridique en matière de ressources humaines ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Recevoir, renseigner et orienter les appels ou le public vers les différents interlocuteurs.
Savoirs
- Expérience confirmée sur poste similaire au sein d'une collectivité territoriale ou de l'Etat.
- Bonne connaissance des statuts de la FPT et des différents organismes (centre de gestion, CNFPT, CNRACL, CNAS...) ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ...) ;
- Maitrise des composantes de la paie.
Savoir être
- Discrétion, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, concision, diplomatie,
- Aptitude à la communication, faire preuve d'esprit d'équipe,
- Esprit de synthèse,
- Avoir une capacité d'adaptation,
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue.
- Maîtrise de la gestion du personnel et des logiciels métiers correspondants ;
- Veille juridique en matière de ressources humaines ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Recevoir, renseigner et orienter les appels ou le public vers les différents interlocuteurs.
Savoirs
- Expérience confirmée sur poste similaire au sein d'une collectivité territoriale ou de l'Etat.
- Bonne connaissance des statuts de la FPT et des différents organismes (centre de gestion, CNFPT, CNRACL, CNAS...) ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ...) ;
- Maitrise des composantes de la paie.
Savoir être
- Discrétion, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, concision, diplomatie,
- Aptitude à la communication, faire preuve d'esprit d'équipe,
- Esprit de synthèse,
- Avoir une capacité d'adaptation,
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue.
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Non renseignées
il y a 1 mois
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