Assistant RH - Recrutement et formation
Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PARIS SACLAY
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant Ressources Humaines H/F pour renforcer notre service recrutement et développement des compétences. Il s'agit d'une création de poste, basé à Orsay.
Vous assistez le service dans la réalisation de certaines missions en gestion et organisation administrative et votre quotidien sera rythmé par les missions d'assistanat suivantes :
Recrutement
- Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs…,
- Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion,
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs,
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,
Formation
- Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation),
- Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation),
- Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT,
- Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes),
- Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations),
Entretiens professionnels
- Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents,
Aussi, et dans le cadre des missions communes du service, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoie des invitations, coordination entre les services organisateurs…,
- Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation,
- Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours,
- Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels.
Recrutement
- Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs…,
- Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion,
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs,
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,
Formation
- Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation),
- Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation),
- Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT,
- Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes),
- Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations),
Entretiens professionnels
- Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents,
Aussi, et dans le cadre des missions communes du service, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoie des invitations, coordination entre les services organisateurs…,
- Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation,
- Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours,
- Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience en assistanat, idéalement au sein d'un service RH et vous :
- Etes à l'aise avec les outils informatiques,
- Maîtrisez Word, Excel et Outlook,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez créer et suivre des tableaux de bord,
- Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Avez le sens de la discrétion,
- Etes rigoureux et organisé,
- Avez une bonne capacité d'adaptation,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Etes désireux d'apprendre et d'évoluer.
- Etes à l'aise avec les outils informatiques,
- Maîtrisez Word, Excel et Outlook,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez créer et suivre des tableaux de bord,
- Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Avez le sens de la discrétion,
- Etes rigoureux et organisé,
- Avez une bonne capacité d'adaptation,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Etes désireux d'apprendre et d'évoluer.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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