Assistant RH/Gestionnaire de paie H/F
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES PYRÉNÉES-VALLÉE DES GAVES
Argelès-Gazost (Hautes-Pyrénées)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion des dossiers du personnel, la préparation et la mise en œuvre du calcul de la paie, le déroulement des carrières ainsi que le suivi des absences et du temps de travail.
• Gestion du personnel :
- Rédiger les actes administratifs (contrat de travail, arrêté, attestation employeur, certificat de travail, courriers…)
- Saisir les attestations d’assurance chômage (France Travail) ainsi que les données sur la plateforme SYLAE (remboursement employeur)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu’aux différentes bases de données RH
- Information et conseil aux agents (accueil physique et téléphonique)
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (agents, cadres…) et externes (CDG65, France travail, Mission Locale, agence d’intérim…)
- Contrôle du temps de travail (plannings, congés payés, RTT, CET, ASA, banques d’heures…)
- Assurer le suivi de carrière des agents (avancement échelon, grade, nomination stagiaire/titulaire…)
- Saisie des reprises d’ancienneté des agents
- Assurer le suivi et la refacturation du service commun secrétariat de mairie
- Gestion du tableau des emplois (création/suppression postes)
- Renseigner les P503 avec les avis des sommes à payer
• Recrutement :
- Rédiger les offres d’emplois
- Transmettre les offres aux partenaires
- Convocations et trie des candidatures
- Assister aux entretiens de recrutement
- Clôture du recrutement
• Préparation et mise en œuvre de la paie :
- Remontée et saisie des variables de payes
- Contrôle et envoie des payes
- Mettre sous plis, ranger et distribuer les bulletins de salaire
- Rédiger les actes administratifs (contrat de travail, arrêté, attestation employeur, certificat de travail, courriers…)
- Saisir les attestations d’assurance chômage (France Travail) ainsi que les données sur la plateforme SYLAE (remboursement employeur)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu’aux différentes bases de données RH
- Information et conseil aux agents (accueil physique et téléphonique)
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (agents, cadres…) et externes (CDG65, France travail, Mission Locale, agence d’intérim…)
- Contrôle du temps de travail (plannings, congés payés, RTT, CET, ASA, banques d’heures…)
- Assurer le suivi de carrière des agents (avancement échelon, grade, nomination stagiaire/titulaire…)
- Saisie des reprises d’ancienneté des agents
- Assurer le suivi et la refacturation du service commun secrétariat de mairie
- Gestion du tableau des emplois (création/suppression postes)
- Renseigner les P503 avec les avis des sommes à payer
• Recrutement :
- Rédiger les offres d’emplois
- Transmettre les offres aux partenaires
- Convocations et trie des candidatures
- Assister aux entretiens de recrutement
- Clôture du recrutement
• Préparation et mise en œuvre de la paie :
- Remontée et saisie des variables de payes
- Contrôle et envoie des payes
- Mettre sous plis, ranger et distribuer les bulletins de salaire
Profil recherché
Qualités personnelles :
• Être rigoureux, organisé et méthodique dans la conduite de dossier
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation, aisance relationnelle et sens de l'écoute
• Bonne expression écrite et orale
• Respectueux du cadre réglementaire et sens du service public
• Capacité d’adaptation, autonomie et goût du travail en équipe
• Capacité à rendre compte
Compétences professionnelles :
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, carrière…)
• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Bac +2/+3 en gestion des ressources humaines
• Être rigoureux, organisé et méthodique dans la conduite de dossier
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation, aisance relationnelle et sens de l'écoute
• Bonne expression écrite et orale
• Respectueux du cadre réglementaire et sens du service public
• Capacité d’adaptation, autonomie et goût du travail en équipe
• Capacité à rendre compte
Compétences professionnelles :
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, carrière…)
• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Bac +2/+3 en gestion des ressources humaines
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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