Assistant secrétariat

Emploi COMMUNE DE MULHOUSE

Mulhouse (Haut-Rhin)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La Ville de Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat ?
Rejoignez la #TeamMulhouse en intégrant les services du Pôle Espace Public et Patrimoine. Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous serez un véritable pilier pour les équipes, en garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.

• Administration/Secrétariat : gestion du courrier, de l'archivage, reprographie, gestion autopartage rédaction de comptes rendus…
• Gestion des stocks : commandes de fournitures et de matériels
• Gestion d'agendas
• Gestion du personnel : diffusion de documents, gestion des prévisionnels de congés, ordres de missions...
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour de la réglementation

Profil recherché

• Titulaire d’un titre/diplôme dans le domaine du secrétariat ou équivalent
• Maitrise du pack office et du logiciel ELISE (gestion électronique des données)
• Maitrise de logiciels métiers (parapheur électronique, frais de déplacements...)
• La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales est un plus à votre candidature
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale
• Rigueur, autonomie, aisance à l’oral et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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