ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Emploi MAIRIE DE LA FRESNAIS
59 Rue Des Côtières, 35111 La Fresnais, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’assistante de service à la population assure des missions multiples en lien avec l’accueil de second niveau notamment dans les domaines de l’état-civil et de l’urbanisme.
Activités principales :
Accueil administratif
o Accueil physique et téléphonique de 2nd niveau ; renseignements divers
o Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, tenue des registres, réponses aux notaires,…)
o Formalités administratives (recensement militaire, légalisations de signatures,…)
o Gestion du cimetière (Titres des concessions, renouvellement, abandon, procédures de reprises, gestion des cavurnes, columbarium,…)
o Urbanisme (renseignement de 2nd niveau et enregistrement des autorisations de droit des sols sur le logiciel Cart@DS, suivi des procédures de l’instruction en lien avec le service commun de Saint-Malo Agglomération, sécurité/accessibilité des ADS, numérotation, dénomination des voies communales…)
o Rédaction des arrêtés de voirie, d’occupation du domaine public en cas de remplacement du garde-champêtre communal
o Participation en suppléance aux commissions urbanisme + groupes de travail lié au document d’urbanisme
o Tri et classement des dossiers administratifs divers
o Gestion des archives communales
o Gestion de l’affichage légal (arrêtés préfectoraux, arrêtés du maire, conseils municipaux,…)
Vie du service
o Participer aux réunions de service à la demande du DGS.
o Venir en renfort de l’équipe en fonction des besoins du service sur certaines missions (accueil, ccas,…)
Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de service et des élus.
Accueil administratif
o Accueil physique et téléphonique de 2nd niveau ; renseignements divers
o Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, tenue des registres, réponses aux notaires,…)
o Formalités administratives (recensement militaire, légalisations de signatures,…)
o Gestion du cimetière (Titres des concessions, renouvellement, abandon, procédures de reprises, gestion des cavurnes, columbarium,…)
o Urbanisme (renseignement de 2nd niveau et enregistrement des autorisations de droit des sols sur le logiciel Cart@DS, suivi des procédures de l’instruction en lien avec le service commun de Saint-Malo Agglomération, sécurité/accessibilité des ADS, numérotation, dénomination des voies communales…)
o Rédaction des arrêtés de voirie, d’occupation du domaine public en cas de remplacement du garde-champêtre communal
o Participation en suppléance aux commissions urbanisme + groupes de travail lié au document d’urbanisme
o Tri et classement des dossiers administratifs divers
o Gestion des archives communales
o Gestion de l’affichage légal (arrêtés préfectoraux, arrêtés du maire, conseils municipaux,…)
Vie du service
o Participer aux réunions de service à la demande du DGS.
o Venir en renfort de l’équipe en fonction des besoins du service sur certaines missions (accueil, ccas,…)
Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de service et des élus.
Profil recherché
Qualités et aptitudes attendues :
- Bonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d’initiatives, réactivité, gestion simultanée de plusieurs dossiers…
- Savoir accueillir, identifier les besoins et orienter le public
- Rigueur et organisation
- Savoir rendre des comptes, communiquer, travailler en équipe
- Respectueux des droits et des devoirs des agents de la FPT
Compétences principales :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l’activité de l’agent (notamment Berger-Levault, GESCIME et Cart@DS)
- Maitrise des procédures (état-civil, formalité administrative, cimetière, urbanisme)
- Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l’état, services décentralisés gérés par les EPCI…).
- Bonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d’initiatives, réactivité, gestion simultanée de plusieurs dossiers…
- Savoir accueillir, identifier les besoins et orienter le public
- Rigueur et organisation
- Savoir rendre des comptes, communiquer, travailler en équipe
- Respectueux des droits et des devoirs des agents de la FPT
Compétences principales :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l’activité de l’agent (notamment Berger-Levault, GESCIME et Cart@DS)
- Maitrise des procédures (état-civil, formalité administrative, cimetière, urbanisme)
- Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l’état, services décentralisés gérés par les EPCI…).
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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