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MAIRIE DE ST FLORENTIN
Assistant services à la population (h/f)
Place Louis DUBOST, Saint-Florentin (Yonne (89))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 jours
Description du poste
L’agent de services à la population H/F assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que la gestion des activités administratives liées à l’état civil, aux élections, au recensement citoyen, au courrier, aux salles communales et au cimetière, tout en contribuant au bon fonctionnement du service et aux besoins de la collectivité.
Votre mission
Accueil
- Ouvrir et fermer
- Accueillir et renseigner par téléphone et mail
- Accueillir et renseigner physiquement les administrés
- Orienter les demandes vers les services concernés
Courrier
- Collecter et déposer
- Enregistrer
- Distribuer dans les services
Etat civil
Toutes les démarches concernant :
- Naissance
- Reconnaissance
- Décès
- Transcription
- Mariage
- PACS
- Changement de nom, prénom
- Notoriété
- Baptême civil
- Légalisation de signature
Recensement militaire
- Traiter les demandes
Elections
- Inscrire sur les listes
- Gérer les listes avec l’INSEE
- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
- Tenir les bureaux de vote
- Procès-verbaux
Gestion des salles
- Planifier
- Établir les conventions
- Planning état des lieux
- Régie
Cimetière
- Vente et suivre les concessions
- Saisir le logiciel
- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations
- Ouvrir et fermer
- Accueillir et renseigner par téléphone et mail
- Accueillir et renseigner physiquement les administrés
- Orienter les demandes vers les services concernés
Courrier
- Collecter et déposer
- Enregistrer
- Distribuer dans les services
Etat civil
Toutes les démarches concernant :
- Naissance
- Reconnaissance
- Décès
- Transcription
- Mariage
- PACS
- Changement de nom, prénom
- Notoriété
- Baptême civil
- Légalisation de signature
Recensement militaire
- Traiter les demandes
Elections
- Inscrire sur les listes
- Gérer les listes avec l’INSEE
- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
- Tenir les bureaux de vote
- Procès-verbaux
Gestion des salles
- Planifier
- Établir les conventions
- Planning état des lieux
- Régie
Cimetière
- Vente et suivre les concessions
- Saisir le logiciel
- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations
Profil recherché
Compétences requises
• Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
• Statut d'officier d'état civil
• Délégation de signature
• Aptitude relationnelle
• Disponibilité
• Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
• Polyvalence
• Régisseur
• Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
• Statut d'officier d'état civil
• Délégation de signature
• Aptitude relationnelle
• Disponibilité
• Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
• Polyvalence
• Régisseur
Autres informations
Non renseignées