ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Emploi MONTOURNAIS
2 Rue De L'abreuvoir, 85700 Montournais, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Située dans le bocage, à proximité immédiate des Herbiers, Montournais est une commune de 1 750 habitants.
Commune dynamique bénéficiant de la présence de services (2 écoles, commerces, médecins, pharmacie, etc..) et d'un tissu associatif important (30 associations)
Commune dynamique bénéficiant de la présence de services (2 écoles, commerces, médecins, pharmacie, etc..) et d'un tissu associatif important (30 associations)
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (Courriers, arrêtés, synthèses, compte-rendu, certificats, attestations…)
- Suivi du personnel sous couvert de la secrétaire générale
- Préparer les séances du conseil municipal (convocation, délibérations, PV) sous couvert de la secrétaire générale
- Assistance et conseil aux élus
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
- Préparation des actes d’état civil et arrêtés du maire
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, location des salles communales, arrêtés de voirie, …)
- Gestion de la comptabilité : mandats administratifs et titres de recettes en fonctionnement
- Suivi du personnel sous couvert de la secrétaire générale
- Préparer les séances du conseil municipal (convocation, délibérations, PV) sous couvert de la secrétaire générale
- Assistance et conseil aux élus
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard
- Préparation des actes d’état civil et arrêtés du maire
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, location des salles communales, arrêtés de voirie, …)
- Gestion de la comptabilité : mandats administratifs et titres de recettes en fonctionnement
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaissances du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances du statut de la FPT
- SAVOIR FAIRE :
* Planifier son travail - gérer les échéances
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques y compris les logiciels métiers
* Respect des délais / rigueur
* Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités
* Mise en forme et rédaction de documents administratifs, notamment arrêtés et courriers.
- SAVOIR ÊTRE :
*Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Respect strict des obligations de confidentialité et discrétion quant aux dossiers traités
* Être attaché à la qualité du service rendu
* Connaissances du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissances du statut de la FPT
- SAVOIR FAIRE :
* Planifier son travail - gérer les échéances
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques y compris les logiciels métiers
* Respect des délais / rigueur
* Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités
* Mise en forme et rédaction de documents administratifs, notamment arrêtés et courriers.
- SAVOIR ÊTRE :
*Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Respect strict des obligations de confidentialité et discrétion quant aux dossiers traités
* Être attaché à la qualité du service rendu
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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