Assistant services à la population (h/f)
Emploi MAIRIE DE STUCKANGE
33 Rue Nationale, 57970 Stuckange, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Accueille, oriente, renseigne le public.
Accompagne la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique).
Constitue les actes en matière d’Etat-Civil, mariage, naissance, décès
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Assure diverses tâches de secrétariat, gère les relations avec les associations et le suivi des réservations de salles
Accompagne la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique).
Constitue les actes en matière d’Etat-Civil, mariage, naissance, décès
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Assure diverses tâches de secrétariat, gère les relations avec les associations et le suivi des réservations de salles
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Profil recherché
- être autonome et organisé
- avoir un bon rédactionnel
- connaître les techniques de secrétariat
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- avoir un bon rédactionnel
- connaître les techniques de secrétariat
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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