Assistant services à la population (h/f)
Emploi COMMUNE DE FELDKIRCH
50 Rue Principale, 68540 Feldkirch, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous l'autorité du Maire et du Directeur des Services, vos missions consistent à intégrer l'équipe administrative, pour les tâches suivantes :
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer l'état civil
- Gérer la liste électorale
- Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer les manifestations
- Gérer le fichier population
- Gérer le cimetière
- Accueillir et renseigner le public
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer l'état civil
- Gérer la liste électorale
- Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gérer les manifestations
- Gérer le fichier population
- Gérer le cimetière
- Accueillir et renseigner le public ( Lundi 08h - 12h00 et 13h00 - 17h00
Mardi 10h00 - 12h00 et 16h00 - 18h00
Jeudi 10h00 -12h00 et 16h00 - 18h30 )
- Donner suite aux demandes de rendez-vous
- Gestion du courrier postal et électronique (arrivée ou départ)
- Gestion du cimetière et mise à jour des concessions
- Gestion de la population, du recensement militaire Renseigner le public en urbanisme, enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur
- Rédiger et transmettre les invitations relatives aux différents évènements festifs de la commune
- Archivage
- Suivi du site Internet de la commune
Mardi 10h00 - 12h00 et 16h00 - 18h00
Jeudi 10h00 -12h00 et 16h00 - 18h30 )
- Donner suite aux demandes de rendez-vous
- Gestion du courrier postal et électronique (arrivée ou départ)
- Gestion du cimetière et mise à jour des concessions
- Gestion de la population, du recensement militaire Renseigner le public en urbanisme, enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur
- Rédiger et transmettre les invitations relatives aux différents évènements festifs de la commune
- Archivage
- Suivi du site Internet de la commune
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme
- Maîtrise des logiciels spécifiques : état-civil, élections, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et gestion des urgences
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
- Expérience souhaitée
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme
- Maîtrise des logiciels spécifiques : état-civil, élections, ...
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et gestion des urgences
- Sens du contact
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
- Expérience souhaitée
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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