Assistant services à la population (h/f)
Emploi COMMUNE DE SAINT-PLANCHERS
Route De La Tricolière, 50400 Saint-Planchers, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Au sein de l'équipe administrative de la mairie de Saint-Planchers, vous serez en binôme avec l'agent d'accueil et devrez exercer diverses missions.
- Régie Cantine Garderie Alsh: Gestion : Inscriptions, Facturations, Enregistrement des paiements, Courriers, déclaration CAF, cantine à 1€, suivi CESU
- Voirie : Gestion : Arrêtés, DT/DICT, courriers
- Elections : Suivi des inscriptions, aide préparation des élections, installation des bureaux de vote, dépouillement, jury d’assises
- Cérémonies et festivités : invitations et organisations cérémonies, repas des anciens, Mai à vélo, …
- Communication : participe à l’élaboration et au suivi des différents supports d’information.
- Recensement de la population
En binôme avec l’agent en charge de l’accueil
- Accueil : Guichet de la Mairie
- Etat civil : Aide Enregistrement et copies d’actes divers, Second livret de famille, Attestation d’accueil
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers, Suivi des dossiers, Préparation des commissions communales
- Voirie : Gestion : Arrêtés, DT/DICT, courriers
- Elections : Suivi des inscriptions, aide préparation des élections, installation des bureaux de vote, dépouillement, jury d’assises
- Cérémonies et festivités : invitations et organisations cérémonies, repas des anciens, Mai à vélo, …
- Communication : participe à l’élaboration et au suivi des différents supports d’information.
- Recensement de la population
En binôme avec l’agent en charge de l’accueil
- Accueil : Guichet de la Mairie
- Etat civil : Aide Enregistrement et copies d’actes divers, Second livret de famille, Attestation d’accueil
- Urbanisme : Enregistrement des dossiers, Suivi des dossiers, Préparation des commissions communales
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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