Assistant services à la population (h/f)
Emploi MAIRIE DE TOURNON SUR RHÔNE
Tournon-sur-Rhône (Ardèche)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Tournon-sur-Rhône (11 769 habitants) recrute pour son service Vie Citoyenne un(e) officier(ère) d’état-civil, à temps complet, par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle, poste à pourvoir à compter du 1er février 2025.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C).
L’officier(ère) d’état-civil est chargé de l’instruction et de la constitution de l’état – civil et des affaires générales, de l’accueil, du renseignement, et de l’orientation du public.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C).
L’officier(ère) d’état-civil est chargé de l’instruction et de la constitution de l’état – civil et des affaires générales, de l’accueil, du renseignement, et de l’orientation du public.
1. Accueil du public :
• Accueille, renseigne et oriente le public, de manière physique et téléphonique,
2. Gestion de l’état-civil et des affaires générales :
• Constitue les dossiers liés à l’état-civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics…
• Transmission et/ou Numérisation des actes via COMEDEC,
• PACS,
• Tenue des registres,
• Contrôle l’authenticité des attestations fournies,
• Explique l’acte, ses conséquences, les modalités et les procédures d’acquisition d’un acte civil,
• Baptêmes civils.
3. Gestion des élections :
• Gère les affaires électorales et les organise administrativement,
• Réception, instruction des inscriptions, radiations, changements d’adresse sur les listes électorales, ainsi que la révision,
• Prépare, organise les divers scrutins politiques ainsi que leur déroulement.
4. Gestion du domaine funéraire :
• Contrôle et délivre les diverses autorisations au service des pompes funèbres,
• Attribue et renouvelle les concessions funéraires,
• Met à jour le fichier des cimetières,
• Reprise éventuelle des concessions.
5. Gestion des débits de boissons :
• Etablissement des récépissés des déclarations et envoi à la Préfecture et au Procureur de la République,
• Etablissement des arrêtés pour les débits temporaires de boissons.
6. Demandes cartes nationales d’identité et passeports :
• Prise des rendez-vous,
• Vérification des dossiers et saisies des demandes,
• Remises des titres.
7. Affranchissement du courrier
8. Divers :
• Presse hebdomadaire,
• Attestation d’accueil,
• Autorisation d’écobuage,
• Convention mise à disposition de locaux à titre gratuit,
• Ventes liquidations,
• Ouvertures dominicales des commerces,
• Jurys d’assises,
• Légalisation de signatures,
• Attestation de vie, etc…
• Accueille, renseigne et oriente le public, de manière physique et téléphonique,
2. Gestion de l’état-civil et des affaires générales :
• Constitue les dossiers liés à l’état-civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics…
• Transmission et/ou Numérisation des actes via COMEDEC,
• PACS,
• Tenue des registres,
• Contrôle l’authenticité des attestations fournies,
• Explique l’acte, ses conséquences, les modalités et les procédures d’acquisition d’un acte civil,
• Baptêmes civils.
3. Gestion des élections :
• Gère les affaires électorales et les organise administrativement,
• Réception, instruction des inscriptions, radiations, changements d’adresse sur les listes électorales, ainsi que la révision,
• Prépare, organise les divers scrutins politiques ainsi que leur déroulement.
4. Gestion du domaine funéraire :
• Contrôle et délivre les diverses autorisations au service des pompes funèbres,
• Attribue et renouvelle les concessions funéraires,
• Met à jour le fichier des cimetières,
• Reprise éventuelle des concessions.
5. Gestion des débits de boissons :
• Etablissement des récépissés des déclarations et envoi à la Préfecture et au Procureur de la République,
• Etablissement des arrêtés pour les débits temporaires de boissons.
6. Demandes cartes nationales d’identité et passeports :
• Prise des rendez-vous,
• Vérification des dossiers et saisies des demandes,
• Remises des titres.
7. Affranchissement du courrier
8. Divers :
• Presse hebdomadaire,
• Attestation d’accueil,
• Autorisation d’écobuage,
• Convention mise à disposition de locaux à titre gratuit,
• Ventes liquidations,
• Ouvertures dominicales des commerces,
• Jurys d’assises,
• Légalisation de signatures,
• Attestation de vie, etc…
Profil recherché
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet),
• Connaissance de la règlementation et de la rédaction des arrêtés relatifs à son champ de compétence,
• Connaissance des pouvoirs de police du Maire,
• Connaissance des logiciels en relation avec l’état-civil, les élections, le recensement militaire,
• Règles de base en orthographe et grammaire,
• Techniques de communications orales et écrites,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion et rigueur,
• Amabilité, politesse, calme et sens de l’écoute,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Ponctualité,
• Sens du service public,
• Capacité à travailler en équipe et en polyvalence.
• Connaissance de la règlementation et de la rédaction des arrêtés relatifs à son champ de compétence,
• Connaissance des pouvoirs de police du Maire,
• Connaissance des logiciels en relation avec l’état-civil, les élections, le recensement militaire,
• Règles de base en orthographe et grammaire,
• Techniques de communications orales et écrites,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion et rigueur,
• Amabilité, politesse, calme et sens de l’écoute,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Ponctualité,
• Sens du service public,
• Capacité à travailler en équipe et en polyvalence.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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