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COMMUNE DE PEYRINS
Assistant services à la population (h/f)
Place du Champ de Mars, Peyrins (Drôme (26))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d’exécution, qui supposent la connaissance et comportent l’application de règles administratives (décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux).
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. L’agent est référent CCAS/logement et relation avec les associations. Il assure la communication de la collectivité.
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. L’agent est référent CCAS/logement et relation avec les associations. Il assure la communication de la collectivité.
Votre mission
Accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, associations, partenaires)
o Informer, orienter vers les services compétents
o Gérer les demandes des associations peyrinoises
o Etablir et suivre le planning d’occupation des salles communales
o Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des salles
o Coordonner la logistique liée à l’utilisation des salles (remise des clés, etc…)
o Tenir à jour les documents administratifs lié aux réservations
Missions administratives et logistiques
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
o Gérer la boite mail générale « mairie »
o Gérer le courrier sortant (affranchissement, dépôt au point relais)
Communication :
o Assurer la mise à jour du panneau lumineux et du site internet pour la diffusion des informations municipales et des manifestations associatives
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire
CCAS :
o Gérer et suivre les demandes sociales des administrés (obligation alimentaire, etc.)
o Gérer et suivre les évènements conçus par le CCAS (repas des ainés, colis des anciens, plan canicule, etc.)
Logement social :
o Gérer les demandes de logement social
o Suivre les dossiers de demande en lien avec les élus, les bailleurs et, le cas échéant, la responsable du CCAS
Missions secondaires
Appui au pôle Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer la gestion et la rédaction des actes d’état civil prioritaires (mariage, décès, reconnaissance, naissance)
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, associations, partenaires)
o Informer, orienter vers les services compétents
o Gérer les demandes des associations peyrinoises
o Etablir et suivre le planning d’occupation des salles communales
o Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des salles
o Coordonner la logistique liée à l’utilisation des salles (remise des clés, etc…)
o Tenir à jour les documents administratifs lié aux réservations
Missions administratives et logistiques
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
o Gérer la boite mail générale « mairie »
o Gérer le courrier sortant (affranchissement, dépôt au point relais)
Communication :
o Assurer la mise à jour du panneau lumineux et du site internet pour la diffusion des informations municipales et des manifestations associatives
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire
CCAS :
o Gérer et suivre les demandes sociales des administrés (obligation alimentaire, etc.)
o Gérer et suivre les évènements conçus par le CCAS (repas des ainés, colis des anciens, plan canicule, etc.)
Logement social :
o Gérer les demandes de logement social
o Suivre les dossiers de demande en lien avec les élus, les bailleurs et, le cas échéant, la responsable du CCAS
Missions secondaires
Appui au pôle Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer la gestion et la rédaction des actes d’état civil prioritaires (mariage, décès, reconnaissance, naissance)
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre juridique des actes des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Maîtriser les applications et plateformes métier
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Instruire et rédiger des actes d’état civil dans le respect du cadre légal si absence de l’agent en charge
Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Force de propositions
- Discrétion professionnelle
- Écoute
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre juridique des actes des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Maîtriser les applications et plateformes métier
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Instruire et rédiger des actes d’état civil dans le respect du cadre légal si absence de l’agent en charge
Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Force de propositions
- Discrétion professionnelle
- Écoute
Autres informations
Non renseignées